大型会议策划方案范文.doc

大型会议策划方案范文 会议策划方案(范例) 甲方:**公司 乙方:**会议公司 甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议: 一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案: 月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住, 18:30晚餐 宿:凯宾斯基饭店 月日全天会议 早08:00morningcall08:30二楼中西自助早餐 09:00-11:30会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供) 12:00-14;00二楼中餐、午休 14:00-17:30继续会议(中途安排茶歇一次) 18:00二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会 月日早08:00morningcall08:30二楼中西自助早餐上午自由活动 12:00二楼午餐14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿:九寨天堂 月日早07:00morningcall07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟,12:00午餐)下午游览 日则沟及树正沟; 18:00沟口集合后BUS返回九寨天堂。 18:40中餐厅晚餐 20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早07:00morningcall07:30中餐厅自助早餐,早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14:00黄龙餐厅午餐 15:00BUS往九黄机场17:50-18:30乘机返回成都 19:30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店 月日早08:00morningcall08:30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站! 三、会议全程费用及分项报价:(按30人以上计算) 1.房费:(已含服务费) 成都凯宾斯基:元/人天×3天=元/人 九寨天堂:元/人天×2天=元/人房费合计:元/人 2.餐费:(共计九正餐、5早餐) 成都及途中:元/人餐×7餐=元/人 九寨天堂2晚餐:元/人餐×2餐=元/人餐费合计:元/人 3.门票 九寨沟345元(含观光车) 黄龙110元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费: 全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计:元 成都-九寨-成都机票:元/人 机建费:元/人 5.会议室: (30-50人)元/天 投影仪:元 茶歇:元/人次 6.全程摄影费: 元/人(含制作光碟、照片)7.导游服务费: 全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人 8.卫生保健费: 红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人 四、接待标准: 1.入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差) 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天提供饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游BUS、行程中机票 6.哈达迎客服务 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意外保险 9.每日安排健康保健食品及水果 五、乙方收费: 1.按协议中报价收费 2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。 3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。 六、违约责任: 甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所约定内容的一方,将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。 七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。 甲方:乙方: 联系电话:联系电话: 年月日大型会议活动策划方案 任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及