2014年房地产行政管理制度.doc

房地产项目 行 政 管 理 制 度 二0一二年三月（暂行） 目 录 第一章 行政办公室管理组织架构 第二章 行政办公室部门职责和目标 第三章 行政办公室管理制度 第一节 人力资源管理制度 第二节 公司印章管理制度 第三节 办公用品管理制度 第四节 接待费用管理制度 第五节 差旅费补贴管理制度 第六节 车辆、司机管理制度 第七节 员工宿舍管理制度 第八节 员工食堂管理制度 第九节 应急事件协调管理制度 第四章 附则  行政办公室管理组织架构图 第二章 行政办公室部门职责和目标 部门工作概述 负责公司的行政管理和日常事务，建立与完善公司行政管理制度，控制和减低办公成本， 协助项目公司行政工作，当好公司高层的参谋，协调本部门与公司其他部门的工作，参与 公司和政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作 正常开展的规范化管理。 第二条 部门主要工作职责和范围 建立与完善公司的行政管理制度，配合和指导公司各部门的行政管理工作。 负责公司的行政管理和日常事务工作，保证公司各部门的日常运作，合理调度公司资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。 负责公司来往电文的处理和文书档案的管理工作，建立公司档案库，统一公司文档的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门归档文件进行抽查，及时收集和编制档案目录。 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司印章的管理，保证公司印章的使用安全。 负责来访客户的接待工作，维护公司的企业形象。 负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。 负责公司各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对公司的库存进行盘点核定。 负责公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。 完成公司领导交办的各项工作。 第三章 行政办公室管理制度 人力资源管理制度 第一条 总则 （一） 为进一步完善人力资源管理制度，根据国家有关劳动人力资源法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 （二） 公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人力资源部门规定的范围内有权自行招聘员工，全权实行劳动工资和人力资源管理制度。 第二条 人力规划与选聘 （一） 根据组织机构设置原则及企业发展目标规划人力资源配置。选聘的原则是适人适岗、公开公正、任人唯贤。 （二） 招聘程序：各部门根据工作需要向行政办公室报送招聘计划，经研究审批后，由行政办公室拟定招聘事项，准备考核材料，成立考核小组对应聘人员进行综合考评筛选。 （三） 应聘人员须提交以下证明材料：身份证、毕业证书、职称证书、技能证书、获奖证书等复印件（原件核对后还本人），手书个人简历，近期免冠照片二张，体检表，最后服务单位离职证明及对所应聘工作岗位的书面认识。 （四） 公司员工一律实行聘用制，招聘合格须进行1-3个月试用期（特定岗位可延长到六个月）。试用期经本部门专业考核及综合素质测评合格，并及时将试用期间的表现、业绩进行整理、反馈，以决定是否按期、提前或滞后转正；试用期间若发现被试用人不合格应及时通知相关部门及单位，以便及时做出调整；试用合格且试用期满，由行政办公室发放《员工转正申请表》并按规定办理转正手续 第三条 职员离（退）职管理 (一) 员工因个人原因需离（退）职的应按规定申请时间提前填写《员工离（退）职申请表》并 按照其中的内容，逐一办理及移交手续。 （二）业务、销售岗位人员的离（退）职须提前一个月向公司书面提出；管理人员、重要岗位人员、特殊岗位人员的离退职必须提前三个月申请，直至公司录用适合的人员到位并办理交接后方可离职； （三）经培训的人员不满一个月提出离（退）职或试用一周内的人员提出离（退）职原则上不予结算工资；离（退）职的员工一经办理完整离职手续后，应即行离开公司。 第四条 职员培训 (一) 为使职员胜任本职岗位工作，提高职员素质及业务技能，公司对新聘的员工、在职员工进行必要的培训。全体员工必须珍惜机会，认真学习，积极交流，以提高自身的综合素质及社会实践能力。 （二） 培训内容：新聘员工岗前培训，政策信息了解，项目开发前或是开发过程中所需的知识和技术培训，管理模式培训及定期进行职工素质提高的培训，培训采取集中授课、讲座、开会研讨、模拟演示等灵活机动的方式进行。 （三） 培训工作由行政