长沙小鹏文化传媒有限公司2024年5月商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

2接待目的1

3接待时间和地点2

4接待对象3

5接待日程3

6接待流程5

6.1迎接客人5

6.2公司介绍6

6.3业务洽谈7

6.4午餐时间7

6.5茶艺表演7

6.6晚餐安排7

7接待准备8

7.1人员接送8

7.2酒店选择8

7.3与酒店对接8

8部门分工8

8.1市场部8

8.2行政部9

8.3人事部9

9费用预算9

10接待预案10

参考资料12

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙小鹏文化传媒有限公司2024年5月

商务接待方案设计

1背景介绍

长沙小鹏文化传媒有限公司位于长沙市雨花区，自2022年2月成立以来，

一直专注于文化娱乐多元化的发展，特别是在文化活动服务和文化娱乐经纪等

方面。作为一家专业从事文化创意产品研发及推广服务的企业，公司以“文化+

娱乐”为核心战略定位，通过对文化产业进行深度整合，形成了具有特色的产

业链条。

伴随着数字经济的崛起，传媒行业正遭遇新的成长机会与考验。为了更好

地满足广大人民群众对娱乐生活的需求，提高文化产业在国民经济体系中的比

重，公司决定以文化传媒行业作为主要内容进行策划。鉴于当前的市场环境，

公司正在努力扩大其业务领域，以提高在市场上的竞争力，并计划在2024年5

月组织一场重要的商务接待活动。

本次商务接待活动将邀请国内知名媒体记者及行业专家莅临现场，一起探

讨文化传媒产业与现代科技结合所带来的全新模式与发展前景。这次的活动目

标是深化与合作伙伴之间的沟通和交流，进一步加强行业内部的联系网络，共

同研究在文化和科技融合背景下的新的商业策略，期望在未来的文化和娱乐市

场中获得优势，并促进公司业务的持续发展和创新。

2接待目的

长沙小鹏文化传媒有限公司计划于2024年5月举办的商务接待活动，目的

是深化与业界合作伙伴的关系、建立互信、展示公司实力和探索与潜在合作伙

伴的合作机会。本次接待活动以“合作共赢，互补互助”为主题，邀请了一些

行业内知名的优秀传媒工作者，同类型公司企业高层管理者以及优秀工作人员

等前来参会。这次的接待活动旨在推动正在进行或即将启动的项目，并且开展

新的项目合作，开拓新的市场领域。通过品牌推广来提升公司在合作伙伴心中

的形象。通过与行业内的专家和经验丰富的人士进行经验分享，公司希望能够

吸纳前沿的经营哲学，从而提升其运营效益和服务品质，进一步促进公司业务

的持续发展和创新。

为筹备一场成功的商务接待活动，我们为本次商务接待设定的三个核心目

1

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的：

（1）增强行业联系与合作伙伴关系：我们意在通过这次活动，巩固与现有

业务伙伴的联系，并展现我们的企业文化和专业实力。通过深入交流，我们希

望与合作伙伴探讨未来的合作方向，共同制定互利共赢的合作策略。

（2）推动项目进展与市场拓展：此次接待活动也是推动公司当前进行中或

准备启动的项目向前迈进的重要契机。我们将利用这个机会与来宾探讨潜在的

商业机会，并寻求新的市场发展路径，以期达成实质性的业务协议。

（3）品牌推广与形象提升：通过邀请行业内的专家、学者和企业高层参与，

我们期望借助他们的声望和影响力，加强我们公司品牌的知名度与认可度。同

时，我们也希望通过分享公司的愿