办公室设备维护保养记录表格.doc
办公室设备维护保养记录表格
序号
设备名称
型号
使用部门
保养日期
保养人员
主要保养内容
备注
1
复印机
XYZ2000
行政部清洁滤网、加碳粉
保养正常，无需维修
2
打印机
ABC1500
技术部清洁滤网、加墨盒
保养正常，无需维修
3
电脑
DSA3000
办公室清洁散热器、检查电源线
保养正常，无需维修
4
会议室投影仪
EFG800
会议室赵六
清洁镜头、检查灯泡
保养正常，无需维修
5
空调
HJK1200
办公室钱七
清洁滤网、检查制冷剂
保养正常，无需维修
表格说明：
序号：用于记录设备保养的顺序。
设备名称：记录设备的具体名称。
型号：记录设备的型号。
使用部门：记录设备所在部门。
保养日期：记录设备保养的日期。
保养人员：记录进行保养的工作人员姓名。
主要保养内容：记录设备保养的主要内容。
备注：记录保养过程中的其他事项或特殊要求。
序号
设备类别
设备名称
型号
部门
保养日期
保养周期
保养人员
维修情况
备注
1
打印设备
激光打印机
HP1012
行政部3个月
王明
无故障
需定期更换墨粉
2
复印设备
彩色复印机
OKIC810dn
技术部6个月
李华
保养良好
无需特殊维护
3
办公电脑
台式机
DellOptiPlex7040
设计部12个月
张强
正常
定期检查风扇
4
扫描设备
高速扫描仪
Fujitsufi7160
资料室9个月
刘伟
正常
需保持扫描单元清洁
5
办公家具
办公桌椅
简约办公椅
人力资源部1年
陈静
无故障
定期检查螺丝紧固
表格说明：
序号：用于记录每台设备的保养记录编号。
设备类别：设备的分类，如打印设备、复印设备等。
设备名称：具体设备的名称。
型号：设备的型号规格。
部门：设备所在部门。
保养日期：进行保养的日期。
保养周期：设备建议的保养间隔时间。
保养人员：负责进行保养的工作人员姓名。
维修情况：记录设备是否需要维修及维修状态。
备注：对设备保养情况的额外说明或注意事项。
序号
设备名称
型号
部门
使用频率
上次保养日期
保养计划日期
保养项目
执行人
状态
1
空调机组
18ACX12B
办公区
每日20231015
清洁滤网、检查制冷剂
李强
进行中
2
激光打印机
HPLaserJetProM402n
行政部
每周20231015
清洁滚筒、更换碳粉
王丽
待执行
3
多功能一体机
CanonimageCLASSMF243dw
市场部
每日20231018
清洁打印头、加墨
张辉
已完成
4
服务器
DellPowerEdgeR720
IT部
每月20231025
检查风扇、硬盘
刘刚
计划中
5
电动窗帘
自动化窗帘系统
办公室
每周20231010
清洁轨道、润滑
陈燕
已完成
表格说明：
序号：设备的保养记录序号。
设备名称：设备的具体名称。
型号：设备的型号。
部门：设备所在部门。
使用频率：设备的使用频率（如每日、每周、每月）。
上次保养日期：上次进行保养的日期。
保养计划日期：下一次计划的保养日期。
保养项目：计划或已进行的保养项目。
执行人：执行保养操作的人员姓名。
状态：保养记录的状态，如进行中、待执行、已完成。