建设项目竣工档案编制技术规范.doc

上海市工程建设规范 建设项目(工程)竣工档案 编制技术规范 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008 2008上海 上海市工程建设规范 建设项目(工程)竣工档 编制技术规范 Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 主编单位：上海市城市建设档案馆 批准部门：上海市城乡建设和交通委员会 施行日期：200 9年2月1日 2008 上海 上海市城乡建设和交通委员会 沪建交[2OO8]982号 上海市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知 各有关单位： 由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。 本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负 责解释。 特此通知。 上海市城乡建设和交通委员会 二00八年八十一月二十四日 前　言 本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。 主编单位：上海市城市建设档案馆 参编单位：上海城建集团 上海市建工(集团)总公司 上海现代建筑设计(集团)有限公司 主要起草人：陈建国 楼建春 乔荣莉 徐敏 刘静 上海市建筑建材业市场管理总站 二00七年十月　 目 次 1 总 则………………………………………………………(1) 2 术 语………………………………………………………(1) 3 基本规定……………………………………………………(2) 4 工程文件的质量…………………………….………………(2) 4.1 工程文件的基本要求…………….……………………(2) 4.2 工程打印图的质量……………….……………………(2) 4.3 竣工图的编制……………………….………….………(2) 5 工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6) 5.1 组卷原则 …………………………….………….……(6) 5.2 规格和装订………….………………….…….………(6) 6 案卷构成………….…..…………………….……….………(7) 6.1 索引目录卷………………..….……………….………(7) 6.2 案卷封面的构成………………….….………….……(7) 6.3 案卷备考表的构成………….…………………..……(7) 6.4 案卷目录的构成………….……………..…….………(7) 6.5 卷内目录的构成………….…….……………….……(8) 6.6 案卷号的构成………….……….…………….………(8) 6.7 档案盒………….……………………..………..…..…(8) 7 工程声像档案的编制………….……….……………..……(8) 7.1 工程声像档案的内容………….……….……….……(8) 7.2 工程声像档案的质量………….……….……….……(9) 7.3 工程声像档案的组卷………….……….………….……(9) 8 工程电子档案的编制……………….……….……….……(10) 8.1 工程电子档案的收集…………..……….……….……(10) 8.2 工程电子档案的鉴定………….…….….……….……(10) 8.3 工程电子档案的整理………….………..……….……(10) 8.4 工程电子档案的归档………….……….….…….……(11) 附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围…………...