文档详情

招投标部工作职责.doc

发布:2025-02-07约4.72千字共8页下载文档
文本预览下载声明

招投标部工作职责

合同编号:__________

甲方(公司名称):

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(公司名称):

法定代表人:

地址:

联系方式:

一、总则

1.1目的

本合同旨在明确招投标部在各类招投标项目中的工作内容、职责范围、工作流程以及相关方的权利和义务,保证招投标工作的公正、公平、公开,保障项目的顺利进行,提高项目的经济效益和社会效益。

1.2适用范围

本合同适用于甲方招投标部参与的所有招标、投标项目,包括但不限于工程建设项目、物资采购项目、服务外包项目等。

1.3定义与解释

(1)“招标项目”:指甲方作为招标人,通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商、承包商或服务提供商的项目。

(2)“投标项目”:指乙方作为投标人,参与甲方或其他主体组织的招标活动的项目。

(3)“招投标文件”:包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等与招投标活动相关的所有文件。

二、部门组织架构与人员配置

2.1组织架构

甲方招投标部设立项目管理组、文件资料管理组、供应商管理组、风险管理组等职能小组,各小组在部门经理的统一领导下开展工作。

2.2岗位设置与职责

(1)部门经理:负责招投标部的全面工作,制定部门工作计划和目标,组织协调各小组工作,对重大招投标项目进行决策。

(2)项目经理:负责具体招投标项目的全过程管理,包括项目前期调研、招标计划制定、招标文件编制、投标文件评审、开标评标组织等工作。

(3)文件资料员:负责招投标文件的收集、整理、归档和保管工作,保证文件的完整性和保密性。

(4)供应商管理员:负责供应商信息的收集、维护、资格审查和评价分级工作,建立健全供应商管理体系。

(5)风险管理员:负责识别、评估招投标项目中的风险因素,制定风险应对措施,降低项目风险。

2.3人员编制与资质要求

(1)根据甲方业务发展需要,招投标部人员编制暂定为[X]人。

(2)部门经理应具备[具体学历要求]以上学历,[相关工作年限]年以上招投标管理工作经验,熟悉国家招投标法律法规。

(3)项目经理应具备[具体学历要求]以上学历,[相关工作年限]年以上项目管理经验,具备招标师或造价师等相关职业资格证书。

(4)文件资料员应具备[具体学历要求]以上学历,熟练掌握办公软件操作技能,具备较强的文件管理能力。

(5)供应商管理员应具备[具体学历要求]以上学历,[相关工作年限]年以上供应商管理经验,具备良好的沟通协调能力。

(6)风险管理员应具备[具体学历要求]以上学历,[相关工作年限]年以上风险管理经验,熟悉风险管理工具和方法。

三、招投标项目管理流程

3.1项目前期准备

3.1.1项目信息收集

(1)招投标部应通过多种渠道收集项目信息,包括但不限于部门公告、行业网站、企业内部推荐等。

(2)对于收集到的项目信息,应进行初步筛选和分析,确定是否符合甲方业务需求和发展战略。

3.1.2项目立项

(1)经分析符合要求的项目,由项目经理编写项目立项报告,内容包括项目背景、项目目标、项目预算、项目进度计划等。

(2)项目立项报告经部门经理审核,报公司领导批准后,正式立项。

3.2招标流程管理

3.2.1招标计划制定

(1)项目经理应根据项目立项报告和相关法律法规要求,制定招标计划,明确招标方式、招标范围、招标时间安排等内容。

(2)招标计划应报部门经理审核,经公司领导批准后实施。

3.2.2招标文件编制

(1)招标文件应根据项目需求和相关法律法规要求进行编制,内容包括招标公告、投标人须知、项目技术规格要求、评标标准和方法、合同条款等。

(2)招标文件编制过程中,应充分征求相关部门和专家的意见,保证文件的合理性和公正性。

(3)招标文件编制完成后,应进行内部审核和校对,保证文件的准确性和完整性。

3.2.3招标公告发布

(1)招标公告应按照规定的发布渠道和时间进行发布,保证信息的公开性和广泛性。

(2)招标公告发布后,应及时解答潜在投标人的疑问,对招标项目进行宣传和推广。

3.3投标流程管理

3.3.1投标项目筛选

(1)招投标部应根据甲方业务需求、项目风险、利润空间等因素,对收到的投标邀请进行筛选,确定是否参与投标。

(2)对于确定参与投标的项目,应及时组建投标团队,明确团队成员的职责分工。

3.3.2投标文件编制

(1)投标文件应根据招标文件的要求进行编制,内容包括商务文件、技术文件、报价文件等。

(2)投标文件编制过程中,应严格按照招标文件的要求进行响应,保证文件的符合性和有效性。

(3)投标文件编制完成后,应进行内部审核和校对,保证文件的准确性和完整性。

3.3.3投标文件递交

(1)投标文件应按照招标文件规定的时间和方式进行递交,保证文件的按时送达。

(2)在投标文件递交前,应再次检查文件的完整性和密封性,避免出现遗漏或破损等情况。

3.4开标

显示全部
相似文档