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第7 章 建立美觀的資料 輸入表單 著作權所有© 旗標出版股份有限公司 本章提要  7-1 利用 『表單精靈』建立表單物件  7-2 表單視窗的基本操作  7-3 表單視窗的各種檢視模式  7-4 表單視窗的尋找、取代、排序和篩選功能  7-5 備忘資料欄位的操作方式  7-6 快速建立表單 2 7-1 利用 『表單精靈』建立表單物件  Access 提供好幾種快速建立表單的精靈, 我們 只要依序設定其中的選項, 就可產生精美的輸 入表單。  接下來我們要介紹如何利用表單精靈來建立表 單。 3 啟動 『表單精靈』  請開啟前面建立的書籍資料庫, 然後將 “Ch07 範例資料 .accdb 中的書籍訂單資料表匯入, 我們要介紹如何啟動表單精靈 ： 4 啟動 『表單精靈』  稍待一會兒, 表單精靈的第一個交談窗便出現 了： 5 和精靈打交道的技巧  Access 提供了相當多的精靈, 來幫助我們建立 各種資料表、表單、查詢、報表...等物件。  一般來說, 每個精靈都會連續出現好幾個交談 窗(一個交談窗即是一個步驟), 讓我們逐項填 入資料或設定選項, 然後它便依照我們所做的 設定來完成工作。 6 和精靈打交道的技巧  在每一個交談窗的底部, 通常有4 個命令鈕, 其 作用如下：  下一步鈕：按此鈕可進入下一步驟。  上一步鈕：按此鈕可回到上一步驟修改設定。  取消鈕：按下此鈕, 表示要關閉精靈。  完成鈕：按下完成鈕, 表示已完成與精靈的交談, 讓精靈開始執行設定的工作。若在與精靈交談 的中途即按下完成鈕, 則會跳過後面未完成的設 定步驟, 直接以精靈的預設值來完成設定工作。 7 使用表單精靈  接下來我們要在剛才開啟的交談窗中選擇表單 精靈來建立表單, 請依下圖操作： 8 使用表單精靈 9 使用表單精靈  按下一步鈕 10 使用表單精靈  按下一步鈕  按下一步鈕 11 使用表單精靈 12 使用表單精靈