办公室文书档案的精细化和科学化管理研究.pdf

兰台内外 科学管理实践创新 2023年 第10期 办公室文书档案的精细化和科学化管理研究 文/陈翠娟 摘　要：文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档 案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥 文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科 学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。 关键词：办公室；文书档案；精细化；科学化；管理 文书档案管理是融媒体中心办公室行政管理的重要 中，确保文书档案信息资料的收集率，确保文书档案的 组成部分，文书档案管理水平在一定程度上反映了办公 科学和统一化管理。 室综合管理的水平。所谓文书档案，主要就是指企事业 二、办公室文书档案精细化和科学化管理的重要意义 单位或其他团体在运营和行政管理过程中形成的各类文 1.有利于提升档案管理质量和效率 件材料，包括一些重要指示、工作报告、工作计划、会 实现办公室文书档案精细化和科学化管理，有利于 议记录以及年终总结等。文书档案中所整理和收录的这 提升文书档案管理的质量和效率。首先，精细化管理和 些文件和资料，不仅是单位各项工作的重要记录和现实 科学化管理都是作为新型的管理理念被应用到融媒体中 凭证，同时，还为后期各项工作提供参考和借鉴，并 心办公室文书档案管理工作之中的，相比于传统的管理 且，部分文书档案具有一定的法律效力，能够为单位处 理念更具有进步性和发展性，并且，精细化管理在众多 理问题或纠纷提供重要的凭证。由于相关单位在日常工 的企事业单位中也得到了有效应用，能够为融媒体中心 作中产生的文件资料种类较多且内容琐碎，因此，文书档 办公室的文书档案管理工作提供理论和实践方面的指 案管理存在一定的复杂性。在以往的办公室文书档案管理 导，这使其不断朝着科学有序、高效便利的方向发展； 中，存在时效低、协调性差且资源开发不足等的问题。 其次，在精细化和科学化管理理念的指导下，文书档案 基于此，我们有必要转变和创新档案管理的模式，在档 资料的收集、分类以及保存利用会更加标准和规范，在 案管理中融入精细化和科学化管理的理念，真正做到去 根本上保证档案资料的真实性、全面性和准确性，且通 粗取精、科学管控，构建以信息化为核心的全新档案管 过信息化建设提高信息传递的效率。 理体系。 2.有利于提高档案资料的实际利用率 一、办公室文书档案精细化、科学化管理概述 实现办公室文书档案的精细化、科学化管理还有利 办公室文书档案的精细化、科学化管理，主要是指 于提高档案资料的实际利用率。文书档案资料是非常重 在现有的管理结构下，更多地利用信息技术来进行文书 要的信息资源，需要得到有效开发和利用。但是，在传 档案资料的收集、整理、分类和保存。目的是简化文书 统的档案管理模式下，缺乏精细化管理的思维，使得文 档案管理流程、科学统筹协调各部门职能、充分发挥档 书档案资料的分类不够精细，导致在进行信息查找和有 案信息的资源价值，从而提升办公室文书档案管理工作 关内容检索时存在一定的困难。另外，加上比较复杂和 的整体效益。具体来看，文书档案的精细化、科学化管 烦琐的管理流程，使得在进行文书资