档案室管理自查报告.doc

精品学习资料范文 档案室管理自查报告 篇一：档案管理自查报告 档案工作自查报告 省公司档案工作检查小组： 为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求，进一步加强档案管理水平根据《****档案工作评价规定》的意见，结合《******档案工作评价指标》我公司对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下： 一、档案工作概况 **公司成立于2010年9月，目前，现在拥有加油站23座，采供站1座，拥有职工203人。 2011年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。 二、档案自查总结 （一）由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员，但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员，成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，延安公司认真学习并执行省公司下发的《*****分公司档案管理办法》及《*******资金集中系统、专用终端、UKEY电子证书、系统数据档案管理办法》，对档案管理工作进行监督考 核。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工。 （二）重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质 加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训。 （三）系统应用方面；档案系统不太熟练，只有在年初时应用的比较多，会加强平时对档案系统的应用频率。 （四）基础档案建设方面，延安公司还没有自己的档案室，但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜，已确保档案的安全。 三、自查存在问题： 档案管理工作现还处在薄弱的环节，存在着不少问题，主要表现在几个方面： （一）由于**公司建立不久，人员配备不齐等原因，还未实现档案的综合集中管理，都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。 （二）由于办公条件限制，还未建立专门的档案管理室、档案柜也还不能完全做到省公司的要求。 （三）由于兼职档案管理人员专业水平所限，没有很好对档案进行归类。 （四）在档案系统的运用上还存在一些问题，运用频率 较低，虽然能在第二年的六月份对前一年的文书档案进行归档，但是平时的使用很少。 四、今后努力方向 为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点， （一）进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《*****分公司档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训。 （二）进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。 2014年12月15日 篇二：档案管理工作自查报告 档案管理工作自查报告 XXXX办公室： 根据市档案局《关于展开2015-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、单位概况 XXXXX是XXXX。1983年3月1日，为更好地行使对XXXX的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立XXXX，负责全市XXXXX工作。 为适应建筑造价市场需求，XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX，该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX（以下简称XX）隶属于XXX，是XXX的监督管理机构。主要职责是：XXXX。XXXX（以下简称XXXX），主要职能是：XXXXXX。 二、档案工作基本情况 我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的 档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。 一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害