沟通的重要性.ppt
第1页,共20页,星期日,2025年,2月5日墨子训徒的一个故事春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”第2页,共20页,星期日,2025年,2月5日墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”第3页,共20页,星期日,2025年,2月5日启示启示一:员工应该主动与管理者沟通启示二:管理者应该积极和部属沟通启示三:沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除第4页,共20页,星期日,2025年,2月5日人不可或缺的领导和管理才能沟通第5页,共20页,星期日,2025年,2月5日(一)沟通的概念为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体之间传递,并达成共同协议的过程。第6页,共20页,星期日,2025年,2月5日用字遣词7% 声音、语调38%表情动作(视觉)55%总计 100%你跟人们说话、沟通,有三个方式在进行。第7页,共20页,星期日,2025年,2月5日(二)沟通的要素及要点三要素:表达、倾听、反馈要点:1、让对方听的进去2、让对方乐意听3、让对方听的合理第8页,共20页,星期日,2025年,2月5日(三)沟通的目的控制员工的行为(遵守公司政策)激励员工改善绩效(参与管理)表达情感(分享挫折与满足)流通信息第9页,共20页,星期日,2025年,2月5日(四)沟通的类别人际沟通——目的:建立良好关系核心:关系导向工作沟通——目的:做好工作核心:准确与效率商务沟通——目的:赢得客户核心:目的导向第10页,共20页,星期日,2025年,2月5日故事:不得要领“救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。
“在哪里?”消防队的接线员问。
“在我家!”
“我是说失火的地点在哪里?”
“在厨房!”
“我知道,可是我们该怎样去你家呢?”
“你们不是有救火车吗?”
第11页,共20页,星期日,2025年,2月5日(五)有效沟通所谓有效的沟通,是听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。为什么沟而不通?拒绝倾听、不反馈、表达不准确、沟通的时机选择不对、双方缺乏起码的信任、情绪化第12页,共20页,星期日,2025年,2月5日(六)有效沟通的原则1.互相尊重,双方就事论事2.在沟通时,只针对问题,不要翻旧账3.不要再生气的时候沟通,容易语无伦次4.讲话内容简单扼要,不要重复5.不要用命令的语气来沟通6.多说赞美的话7.不要因对方的攻击,就立即选择攻击第13页,共20页,星期日,2025年,2月5日二、倾听40%倾听9%书写16%阅读35%交谈聆听第14页,共20页,星期日,2025年,2月5日☉有效地获取各种信息☉有效地传递理解、关注和信任等信息☉有助于团队成员理解领导的意图☉有助于领导听取团队成员意见后做出正确决策☉相互倾听有利于提高团队的凝聚力和战斗力聆听的重要性第15页,共20页,星期日,2025年,2月5日**