行政后勤管理制度汇编.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司行政后勤管理，规范各项工作流程，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本管理制度汇编。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工及行政后勤相关工作。

3.基本原则

遵循高效、规范、节约、服务的原则，确保各项行政后勤工作有序开展。

二、办公环境管理

1.办公区域布局

-根据公司组织架构和业务需求，合理规划办公区域，明确各部门的办公位置。

-确保办公区域通风良好、光线充足，符合安全、卫生标准。

2.办公设施配备

-为员工配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等办公设备，并定期进行维护和更新。

-根据工作需要，合理配置会议室、洽谈室等公共办公区域的设施设备。

3.环境卫生维护

-划分公共区域卫生责任区，明确各部门及个人的清洁职责，定期进行清扫和消毒。

-保持办公区域整洁，物品摆放整齐，禁止在办公区域内乱扔垃圾、堆放杂物。

4.安全管理

-加强办公区域的安全保卫工作，配备必要的安保设施，如监控摄像头、门禁系统等。

-定期进行安全检查，消除安全隐患，确保员工人身和财产安全。

-制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力。

三、办公用品管理

1.采购管理

-根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，经审批后统一采购。

-选择合格的供应商，建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。

-采购办公用品时，要严格按照相关标准和要求进行，确保质量和价格合理。

2.库存管理

-设立办公用品仓库，对采购的办公用品进行分类存放，建立库存台账。

-定期盘点库存，及时掌握办公用品的库存数量和使用情况，避免积压和浪费。

-做好库存办公用品的防潮、防火、防盗等工作，确保安全。

3.领用管理

-员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。

-仓库管理人员按照审批后的申请表发放办公用品，并做好领用记录。

-严格控制办公用品的领用数量，对于非消耗性办公用品，实行以旧换新制度。

四、会议管理

1.会议分类

-公司会议分为股东大会、董事会、监事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

2.会议组织

-会议主办部门负责会议的组织工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

-提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时参加会议。

-准备好会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响设备、会议文件等。

3.会议记录

-安排专人负责会议记录，记录会议内容、决议、讨论要点等。

-会议记录要准确、完整、清晰，会后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。

4.会议跟进

-对会议决议的执行情况进行跟进和监督，确保决议得到有效落实。

-定期对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织和管理工作。

五、车辆管理

1.车辆配置

-根据公司业务需求，合理配置公务车辆，明确车辆使用部门和用途。

-建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养情况等信息。

2.车辆调度

-车辆调度由行政部门统一负责，根据工作需要合理安排车辆使用。

-员工因工作需要使用车辆，需提前填写用车申请表，经审批后到行政部门办理派车手续。

-行政部门根据用车申请表和车辆使用情况，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化。

3.车辆维修与保养

-建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。

-车辆出现故障时，驾驶员应及时报告行政部门，经审批后到指定的维修厂进行维修。

-维修费用报销时，需提供维修清单、发票等相关凭证，经审核后按规定报销。

4.车辆安全管理

-加强车辆安全管理，驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全。

-定期对驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

-做好车辆的防盗、防火等工作，确保车辆安全。

六、餐饮管理

1.餐厅管理

-设立公司餐厅，为员工提供餐饮服务。

-餐厅要保持环境整洁、卫生，食品加工要符合卫生标准，确保员工饮食安全。

-合理安排餐饮时间，提供多样