客服主管工作计划.doc
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客服工作计划
房地产商品房从产品化到市场化到客服化的进程后,如何将客户服务正确、顺利的运转,并对业主资料系统的进行管理,确保销售顺利的进行。具体而言,就是销售前、销售中、销售后的管理和服务。
一、客服的工作职责如下:
(一)销售前:配合销售计划做好销售前置工作包括:
1、物业备案;2、房屋面积测绘报批;3、房屋物价备案;4、购房合同样板的制定与报批;、5、合同软件平台的资料录入;6、销售大堂预售相关资料公示栏设置;7、销售人员签订合同流程培训工作(咐签约流程)。
(二)销售中:1、注意收集房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作.
2、联系确定办理客户住房贷款的银行; 接受、解答客户关于办理贷款、客户如提出相关要求应汇报并处理。(按揭流程)
(三)销售后:1、完成购房合同的签订、网上备案提交、及时到房产交易所进行备案手续。
2、按揭贷款工作,掌握客户数据情况表每个周向上级领导进行按揭进度更新情况,及时移交客户按揭后续资料,并按揭银行、房管局建立的紧密的合作关系,保证了我公司的按揭手续能在第一时间进行办理放款,使资金尽快回笼。
3、管理好业主相关合同资料进行归档登记,认真接待客户问题(来访、来电)处理、解决工作.
4、配合物业部业主收楼工作,办理产权确权移交手续。
签约操作流程
签约流程图:
资料一:
1、本地户口:未婚证、身份证、户口簿、结婚证原件及复印各一份
2、外地户口:身份证、户口簿、结婚证、一年的社保证明、地税出具的个人一年纳税证明。
资料二:
需提供的资料 复印件(份) 备注 身份证(18位的第二代身份证) 5 夫妻双方 1、中国居民:身份证(复印正面和背面在同一面);非佛山市户口的:1年社保、1年的缴税证明。 2、港澳人士:身份证、回乡证、联系人(身份证、户口薄、联系电话) 3、台胞:回乡证、护照、担保人(身份证、户口薄、收入证明、存折交易明细) 4、外籍人士的身份证明需提供翻译公证、护照(注:外籍人士提供在本地居留一年以上证明)、担保人(身份证、户口薄、收入证明、存折交易明细) 未满18周岁业主 3份以上 1、 如业主是未成年人(未满18岁)必须是一次性付款,签约时提供户口薄和出生证复印件、监护人公证书(最少3份)。 户口薄 2 夫妻双方首页、户主页、本人页(共3页) 婚姻证明 2 结婚证、离婚证(离婚协议、判决书)等婚姻证明材料、未婚证 申明陈述书 1 房管局出具
二、签约时须注意的事项:
以回收房款为主要目的,方便客户为前提,采取灵活变通的收款方式;
如客户未能签订银行按揭合同,销售人员须向相关按揭申请银行进行查询,确认客户是否具备按揭资格;
签约时,如客户提出一些问题而销售员或签约员无法说服,或客户提出一些特殊条款(例如公司难以接受的条款等),销售员或签约员须立即向销售经理汇报处理,若销售经理无法处理时,按层级回报处理;若因客户的问题无法现场解决而导致不能完成签约时,可以采取让客户先回去,另约时间,以时间换取对方的退让;
签合同最好由其本人签名盖章;
任何一位工作人员都有义务、责任维护公司利益和对外的统一形象;
解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感;但前提条件是要把握大原则,不能损害公司的利益。
后续工作
签订《商品房买卖合同》后,销售人员必须保持与客户联系,销售人员应跟进办理按揭、合同备案、交楼等工作。
签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户;
按 揭 流 程
销售人员需为客户说明按揭所需提供的资料及相关事项
说明:
一、目前房地产常合作的按揭银行有:农业银行、建设银行、农村信用合作社(即农商银行)
——现在银行在办理按揭时,都会要求贷款者购买一定的保险产品,由贷款者自行选择。
(一)农村信用合作社(即农商银行):
商业按揭:
住宅首套首付需三成,基准利率上浮10%,贷款最高年限30年;不接受二套按揭。
商铺、公寓可办理按揭;
车位按揭:不做
公积金不接受贷款。
外籍、港澳台人士暂不能办理贷款。
非本地户籍客户需提供户口所在地的购房证明。
(二) 农业银行:
1、商业贷款:
(1)住宅按揭:首套首付三成,基准利率;二套首付六成,贷款基准利率上浮10%,最高年限30年;
(2)商铺、公寓首付五成,基准利率上浮10%,贷款最高年限10年;
(3)车位按揭:贷款额须5万以上,一套住房只可贷两个车位(即必须住宅与车位同时贷款才受理车位的按揭)。
2、公积金贷款:住宅首套首付三成,二套
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