监理试验室委外管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范监理试验室委外检测工作，确保委外检测活动的科学性、公正性、准确性和规范性，保证工程质量检测数据的真实可靠，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本监理试验室因工程检测工作需要，委托外部具备相应资质的检测机构进行的各类检测活动的管理。

3.依据文件

依据国家相关法律法规、行业标准规范以及工程建设项目的相关要求制定本制度。主要包括《建设工程质量管理条例》、《公路水运工程试验检测管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》等。

二、委外检测机构的选择与管理

1.机构资质要求

-委外检测机构必须具有独立法人资格，持有有效的计量认证（CMA）证书和相应的资质认定证书，其资质范围应涵盖所委托检测项目。

-检测机构应具备良好的信誉和业绩，近三年内无不良记录。

2.选择程序

-市场调研：通过网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，收集符合资质要求的检测机构信息，建立潜在委外检测机构名录。

-初步筛选：根据工程检测项目的特点和要求，对潜在检测机构进行初步筛选，重点考察其检测能力、设备状况、人员资质、服务质量等方面。

-实地考察：对筛选出的检测机构进行实地考察，了解其实验室环境、管理体系运行情况、检测流程等，评估其实际检测能力和水平。

-综合评估：组织相关人员对考察结果进行综合评估，从技术能力、服务质量、价格水平、合作意愿等方面进行打分，确定拟委托的检测机构名单。

-合同签订：与选定的检测机构签订委托检测合同，明确双方的权利和义务、检测项目、检测费用、检测期限、报告格式及交付时间等条款。

3.合同管理

-委托检测合同应符合法律法规要求，条款清晰、明确，避免模糊不清或产生歧义的表述。

-合同签订前，应由专人对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、风险可控。审核内容包括检测机构资质及授权范围、检测项目及标准、费用支付方式、保密条款、违约责任等。

-合同签订后，应及时归档保存，并跟踪合同执行情况，确保双方严格履行合同约定。如遇合同变更或解除等情况，应按规定程序办理相关手续，并做好记录。

三、委外检测项目的确定与管理

1.项目确定原则

-根据工程实际需要，确定委外检测项目。委外检测项目应在监理试验室自身检测能力范围之外，且为工程质量控制、验收等所必需的关键项目。

-委外检测项目应符合国家和行业现行标准规范要求，检测方法和标准应明确、统一。

2.项目审批流程

-提出申请：由项目监理工程师根据工程实际情况，填写《委外检测项目申请表》，详细说明委外检测的必要性、检测项目、检测参数、预计检测费用等内容，并提交项目总监理工程师审核。

-审核批准：项目总监理工程师对申请表进行审核，重点审查委外检测的必要性、检测机构选择的合理性、费用预算的准确性等。审核通过后，报监理单位技术负责人批准。

-备案存档：委外检测项目经批准后，应将申请表及相关审批文件进行备案存档，作为项目检测管理的重要资料。

3.项目变更管理

-如因工程变更等原因需要调整委外检测项目，应按照原审批流程重新办理申请、审核和批准手续。

-项目变更后，应及时通知委外检测机构，协商调整检测合同相关条款，并确保检测工作的顺利进行。

四、委外检测工作的实施

1.检测任务下达

-监理试验室应在委托检测合同签订后，及时向委外检测机构下达检测任务委托书，明确检测项目、检测要求、检测数量、检测期限等内容。

-检测任务委托书应加盖监理试验室公章，并由专人负责传递和跟踪，确保检测机构按时收到任务。

2.样品管理

-样品采集：监理试验室应按照相关标准规范要求，负责组织样品的采集工作。样品采集过程应具有代表性，确保所采集样品能够真实反映工程实际质量状况。

-样品标识：对采集的样品应进行唯一性标识，标识内容应包括工程名称、部位、样品名称、规格型号、编号、采样日期等信息。标识应清晰、牢固，便于识别和追溯。

-样品运输：样品运输过程中应采取必要的防护措施，确保样品不受损坏、变质或丢失。对于有特殊要求的样品，应按照规定的运输条件进行运输。

-样品交接：样品送达委外检测机构时，双方应按照规定办理交接手续，填写《样品交接清单》，明确样品的名称、数量、状态、交接时间等信息，并由双方经手人签字确认。

3.检测过程监督

-监理试验室应定期或不定期对委外检测机构的检测过