办公室管理办法与规章制度.doc

办公室管理办法与规章制度

TOC\o1-2\h\u29443第一章办公室日常管理 1

158811.1办公环境维护 1

124221.2办公设备管理 1

177511.3办公用品管理 2

19770第二章人员行为规范 2

2572.1员工着装与礼仪 2

266322.2工作纪律要求 2

15825第三章文件资料管理 2

97433.1文件的分类与归档 2

209833.2资料的借阅与归还 3

31751第四章会议管理 3

85634.1会议安排与准备 3

326504.2会议记录与跟进 3

3749第五章保密管理 3

265925.1保密制度与措施 3

1205.2泄密处理办法 4

25097第六章安全管理 4

129926.1办公室安全规定 4

148586.2应急处理预案 4

27340第七章绩效考核管理 4

112237.1考核指标与标准 4

146457.2考核结果应用 5

73第八章附则 5

316008.1规章制度的解释 5

325128.2规章制度的修订与完善 5

第一章办公室日常管理

1.1办公环境维护

办公环境的维护是保证员工工作效率和舒适度的重要环节。办公室内应保持整洁、卫生，地面无杂物、灰尘，桌面物品摆放整齐。垃圾桶应及时清理，避免垃圾堆积产生异味。定期对办公区域进行清洁消毒，包括桌面、椅子、电脑设备等，以营造一个健康的工作环境。同时要注意保持室内通风良好，空气清新。员工应自觉爱护办公环境，不随地吐痰、乱扔垃圾，共同维护办公室的整洁和美观。

1.2办公设备管理

办公设备是员工开展工作的重要工具，因此需要进行有效的管理。对各类办公设备进行登记造册，明确设备的型号、购买时间、使用部门等信息。定期对办公设备进行检查和维护，保证设备的正常运行。如发觉设备故障，应及时通知相关人员进行维修。员工在使用办公设备时，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。对于一些贵重设备，应指定专人负责管理，保证设备的安全。

1.3办公用品管理

办公用品的管理要做到合理采购、节约使用。根据实际工作需要，制定办公用品采购计划，避免浪费。设立办公用品库存管理制度，定期对库存进行盘点，保证办公用品的充足供应。员工领取办公用品时，应填写领取登记表，注明领取物品的名称、数量、用途等信息。同时要鼓励员工节约使用办公用品，如双面打印文件、合理使用纸张等，以降低办公成本。

第二章人员行为规范

2.1员工着装与礼仪

员工的着装和礼仪代表着公司的形象，因此需要有一定的规范。员工在工作期间应穿着整洁、得体的服装，不得穿着过于随意或暴露的服装。男士应穿着正装或商务休闲装，女士应穿着职业装或得体的裙装、裤装。同时员工应注意个人卫生，保持头发整齐、面容清洁。在礼仪方面，员工应使用礼貌用语，尊重他人，不得在办公室内大声喧哗或争吵。与同事、客户交流时，应保持微笑、眼神交流，展现出良好的职业素养。

2.2工作纪律要求

为了保证工作的高效进行，员工需要遵守一定的工作纪律。员工应按时上下班，不得迟到早退。工作期间不得擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。员工应服从上级的工作安排，积极完成工作任务。如有不同意见，应通过合理的渠道进行沟通和反馈。同时员工应保守公司的商业秘密，不得泄露公司的内部信息。

第三章文件资料管理

3.1文件的分类与归档

文件的分类与归档是文件管理的重要环节。根据文件的内容和性质，将文件分为不同的类别，如行政文件、业务文件、财务文件等。对各类文件进行编号，以便于查找和管理。文件归档应按照一定的顺序进行，如按照时间顺序、文件类别等。归档后的文件应存放在专门的文件柜中，并做好防火、防潮、防虫等措施，保证文件的安全和完整。

3.2资料的借阅与归还

为了方便员工查阅资料，同时保证资料的安全和完整，需要建立资料借阅与归还制度。员工如需借阅资料，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息。经相关负责人批准后，方可借阅资料。借阅的资料应妥善保管，不得损坏、丢失。员工应在规定的时间内归还资料，如因工作需要需延长借阅时间，应提前办理续借手续。归还资料时，应经管理人员检查无误后，方可办理归还手续。

第四章会议管理

4.1会议安排与准备

会议的安排与准备是会议顺利进行的重要保障。在召开会议前，应明确会议的主题、目的、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。根据会议的需要，准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议资料等。会议场地应提前布置好，保证环境整洁、舒适。同时要安排好