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建设工程档案资料管理规定 第一章 总则 第一条 建设工程档案资料是按照工程建设程序形成 的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档 案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重 要保证,规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维 护管理的基本要求。为了规范公司建设工程档案资料的编 集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平, 结合公司各项目实际情况,制定本规定。 第二章 档案资料的内容 第二条 前期文件 （一）综合性文件 1.重要会议记录、纪要、考察、调查报告,专家建议文 件; 2.有关请示、批复、批准等文件; 3.有关合同、协议等文件。 第三条 施工技术文件 （一）综合文件 1.施工组织设计等质量计划文件； 2.开、竣工报告; 3.工程质量事故报告及处理记录； 4.重大工程事故责任人登记文件。 （二）测量类文件及沉降观察 1.施工定位测量； 2.工程沉降,位移观测记录； 3.工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水 准点等）。 （三）质评类文件 1.单位工程外观、实测、内业资料综合评分表； 2.分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主 体）； 3.质量验收证明书； 4.地基验槽记录； 5.隐蔽工程验收记录； 6.单位工程感观质量评定表。 （四）施工材料质量保证文件 1.原材料汇总及质量证明单、试验报告; （1）水泥、砂、石、钢筋,焊条； （2）防水、防腐、隔热保温材料。 2.预制构件明细表及合格证、试验报告、钢筋混凝土 构件、钢构件。 （五）设计变更的依据性文件 1.设计变更的依据性文件汇总表; 2.设计变更通知书； 3.技术核定单； 4.工程师指令; 5.工程会议纪要。 第四条 监理文件 1.监理合同及招标、投标文件; 2.各施工阶段的质量评估报告; 工程质量评估报告。 第五条 竣工验收文件 （一）工程竣工验收备案文件 1.建设工程竣工验收备案表; 2.建设工程竣工验收报告; 3.勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）； 4.设计单位工程质量检查报告（合格证明书）； 5.施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）; 6.监理单位工程质量评估报告（合格证明书）； 7. 市建设工程档案审核意见书及汇总; 8. 市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记 文件。 （二）工程决算及审价报告 （三） 市建设项目（工程）档案验收合格证 （四） 市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣 工规划验收测量成果） （五）其他专业竣工验收鉴定证书（包括消防、环 保、卫生、防疫、环卫、劳动保护等专业） （六）现场声像资料 1.工程现场原地物、地貌和建成后道路的照片、录 像； 2.重大工程建设全过程的照片和录像。 （七）其他项目竣工验收文件 第六条 竣工图 1.总平面布置图; 2.大型设备基础竣工图; 3.电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监 控、等专业竣工图; 4.综合管网图（含管线接口位置）。 第七条 本章以上各条未列出的其他文件、资料,如工 程承包、材料设备采购补充协议等。 第三章 档案资料的收集与保管 第八条 项目部负责建设工程档案资