普通企业采购手册.doc

普通企业采购手册

TOC\o1-2\h\u32121第一章采购概述 1

230271.1采购的定义与范围 1

232521.2采购的重要性 2

31857第二章采购流程 2

136432.1需求确定 2

210852.2供应商选择 2

5702.3采购订单下达 2

919第三章供应商管理 3

66743.1供应商评估 3

242203.2供应商关系维护 3

12800第四章采购合同 3

271294.1合同条款制定 3

112794.2合同签订与执行 3

26238第五章采购成本控制 4

146075.1成本分析方法 4

286545.2降低采购成本的策略 4

25354第六章采购质量控制 4

62036.1质量标准制定 4

30876.2质量检验与验收 4

31116第七章采购风险管理 5

32237.1风险识别与评估 5

239757.2风险应对措施 5

13776第八章采购绩效评估 5

198298.1评估指标设定 5

244728.2绩效评估与反馈 5

第一章采购概述

1.1采购的定义与范围

采购是指企业为实现生产经营目标，从外部获取各类物资、服务或工程的行为。采购的范围广泛，涵盖了原材料、零部件、设备、办公用品、服务等多个方面。在企业的运营中，采购不仅仅是简单的购买行为，更是一个涉及到多个环节和部门的复杂过程。从市场调研、供应商选择，到合同签订、货物验收，每个环节都需要精心策划和执行，以保证采购的物资或服务能够满足企业的需求，同时实现成本效益的最大化。

1.2采购的重要性

采购在企业的经营管理中具有的地位。采购直接影响企业的成本。通过合理的采购策略，企业可以降低采购成本，提高利润率。采购的物资和服务的质量直接关系到企业产品或服务的质量。优质的原材料和零部件可以保证产品的质量稳定性，提高企业的市场竞争力。采购还影响着企业的供应链效率。与供应商建立良好的合作关系，能够保证物资的及时供应，减少库存成本和生产中断的风险。采购是企业实现可持续发展的重要环节之一。

第二章采购流程

2.1需求确定

需求确定是采购流程的首要环节。企业需要根据生产计划、销售预测、库存状况等因素，准确地确定所需采购的物资或服务的种类、数量、质量要求和交付时间。这需要各个部门之间的密切协作，如生产部门提出原材料和零部件的需求，销售部门根据市场需求预测产品的销售量，从而确定相应的包装材料和物流服务的需求，库存管理部门则根据库存水平提供补货建议。在确定需求时，还需要考虑到市场的变化和潜在的风险，制定合理的安全库存水平，以应对突发情况。

2.2供应商选择

供应商的选择是采购流程中的关键环节。企业需要通过广泛的市场调研，收集潜在供应商的信息，包括其产品质量、价格、交货能力、信誉等方面的情况。根据企业的需求和采购标准，对潜在供应商进行评估和筛选。评估的内容可以包括供应商的生产能力、质量管理体系、技术水平、财务状况等。在评估过程中，可以采用实地考察、样品测试、问卷调查等多种方法，以保证评估结果的准确性和可靠性。根据评估结果，选择合适的供应商，并与其建立合作关系。

2.3采购订单下达

在确定了供应商和采购需求后，企业需要向供应商下达采购订单。采购订单是企业与供应商之间的合同性文件，它明确了采购的物资或服务的详细信息，如品种、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准等。采购订单的下达需要经过严格的审批流程，以保证订单的准确性和合法性。在下达采购订单后，企业需要及时与供应商沟通，确认订单的接收情况，并跟踪订单的执行进度，保证物资或服务能够按时交付。

第三章供应商管理

3.1供应商评估

供应商评估是供应商管理的重要环节。企业需要定期对供应商进行评估，以保证其能够持续满足企业的需求。评估的指标可以包括产品质量、交货准时率、价格合理性、服务水平、创新能力等。评估的方法可以采用定量和定性相结合的方式，如通过数据分析计算供应商的绩效指标得分，同时通过问卷调查和实地考察等方式了解供应商的管理水平和合作态度。根据评估结果，企业可以对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商，可以给予更多的合作机会和优惠政策；对于表现不佳的供应商，需要及时与其沟通，要求其改进，或者考虑更换供应商。

3.2供应商关系维护

良好的供应商关系是企业实现采购目标的重要保障。企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和风险。在日常合作中，企业需要加强与供应商的沟通与交流，及时解决合作中出现的问题。同时企业可以通过与供应商开展合作研发、共同优化供应链等方式，实现互利共赢。企业还可