2019公司年会策划书12p.doc

2019年公司年会策划方案 时间：2014-1-23（17：30-19：30）小年夜 地点：某某大酒店 预计参加人数：100左右 年会主题： 融合梦想 赢在未来 目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节，欢度新年。 筹备阶段 酒店预定 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 节目编排 1、排练时间：2014-01-10-----2014-01-22期间的下班后 2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。 4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 与会公司领导的安排 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 员工，公司包车。 可能出现问题及解决方案 路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。 公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。 音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 年会流程 员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票） 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席 公司历程展示（短宣传片） 开场舞蹈《快乐崇拜》 主持人开场白，介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言 歌曲《好日子》 （暂无） 节目 游戏 节目 表彰颁奖典礼并合影，代表发言 幸运抽奖活动 节目 互动 节目 结束，全体家人合影留念 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 欢送领导及嘉宾离场 三、项目分工及时间进度 项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注 筹备项目 筹备小组一次讨论会 活动方案策划敲定 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 名单 奖励 参会人员名单统计分批 奖品购卖、奖项 晚会活动 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品保管 嘉宾胸花配载、席位引导 后勤协调 奖券设计、发放、回收、登记 会后工作 四、参会员工须知 （一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。 （二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 （三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。 （四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系 附1：2012年度年会奖项设置表 年度大雁团队奖（1个） 年度爱因斯坦奖（1名） 年度伯乐奖（1名） 年度金算盘奖（1名） 年度小蜜蜂奖（若干） 年度老黄牛奖（1名） 年度新人奖（2名） 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名） 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个） 现场幸运观众奖：一、二