档案管理人员应具备的素质.docx

?摘要：档案管理工作对于单位和社会的发展具有重要意义。本文深入探讨了档案管理人员应具备的素质，包括政治素质、职业道德素质、专业知识素质、业务能力素质、创新能力素质等方面，分析了各素质的具体内涵和要求，并阐述了这些素质对于做好档案管理工作的重要性，旨在为提升档案管理人员整体素养提供参考。

一、引言

档案作为历史的原始记录，承载着重要的信息资源。档案管理人员作为档案管理工作的具体执行者，其素质的高低直接影响着档案管理工作的质量和水平。在当今信息化快速发展的时代背景下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇，对档案管理人员的素质要求也日益提高。因此，深入研究档案管理人员应具备的素质，具有十分重要的现实意义。

二、政治素质

（一）坚定的政治立场

档案管理人员必须具备坚定的政治立场，坚决拥护中国共产党的领导，坚持社会主义道路。要始终保持政治敏锐性，在思想上、行动上与党中央保持高度一致，确保档案管理工作不偏离正确的政治方向。

（二）较高的政治觉悟

要深刻理解党和国家的方针政策，了解档案工作在国家发展大局中的地位和作用。能够从政治高度认识档案管理工作的重要性，自觉维护档案的真实性、完整性和安全性，为党和国家保存好历史记忆。

三、职业道德素质

（一）爱岗敬业

档案管理人员要热爱本职工作，对档案管理工作充满热情和责任感。把档案管理工作视为自己的事业，全身心地投入到工作中，认真履行岗位职责，努力做好每一项工作任务。

（二）诚实守信

诚实守信是档案管理人员职业道德的核心要求之一。要如实记录和保管档案信息，不篡改、不伪造档案内容，确保档案的真实性和可靠性。在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，保护档案所有者的隐私和权益。

（三）服务意识

树立强烈的服务意识，主动为档案利用者提供优质、高效的服务。积极了解利用者的需求，及时、准确地提供所需档案信息，帮助利用者解决实际问题，充分发挥档案的价值。

（四）廉洁自律

档案管理人员接触大量重要信息和资源，必须廉洁自律，坚守道德底线。自觉抵制各种利益诱惑，不利用职务之便谋取私利，做到清正廉洁，维护档案管理工作的公正性和严肃性。

四、专业知识素质

（一）档案学专业知识

1.档案学基础理论

掌握档案学的基本概念、原理和方法，如档案的定义、形成规律、价值鉴定、整理编目等。了解档案学的发展历程和趋势，为档案管理工作提供理论指导。

2.档案业务知识

熟悉各类档案的收集、整理、保管、鉴定、编目、检索、利用等业务流程和操作规范。掌握不同载体档案（纸质、电子、声像等）的管理方法，确保档案管理工作的规范化和标准化。

3.档案法规与标准

了解国家和地方有关档案管理的法律法规、政策文件以及行业标准。严格遵守档案法规，依法开展档案管理工作，保证档案工作的合法性和规范性。

（二）相关学科知识

1.历史学知识

档案与历史密切相关，档案管理人员应具备一定的历史学知识，能够从历史的角度理解和分析档案内容，更好地把握档案的价值和意义。通过历史研究方法，深入挖掘档案中的历史信息，为历史研究和文化传承提供支持。

2.管理学知识

档案管理是单位管理工作的重要组成部分，掌握管理学知识有助于档案管理人员更好地组织和协调档案管理工作。了解管理的基本原理、方法和职能，能够提高档案管理工作的效率和效益，实现档案管理的科学化、制度化和规范化。

3.信息技术知识

随着信息技术在档案管理领域的广泛应用，档案管理人员必须掌握一定的信息技术知识。如计算机操作技能、数据库管理、办公软件应用、档案数字化技术等。能够熟练运用信息技术手段进行档案信息的收集、存储、检索和利用，提高档案管理的信息化水平。

五、业务能力素质

（一）收集与整理能力

1.档案收集

具备敏锐的档案意识，能够及时发现和收集具有保存价值的文件材料。了解档案形成的规律和渠道，主动与各部门沟通协调，确保档案收集的齐全完整。同时，要掌握档案收集的方法和技巧，保证收集到的档案质量。

2.档案整理

熟练掌握档案整理的原则和方法，能够对收集到的档案进行科学分类、编号、编目等整理工作。使档案条理清晰、便于查找和利用，为档案的后续管理奠定良好基础。

（二）保管与保护能力

1.档案保管

了解档案保管的环境要求，具备档案库房管理的基本知识和技能。能够合理安排档案存放空间，采取有效的防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全保管。

2.档案保护

掌握档案保护技术，如档案修复、装订、去污等方法。能够对受损档案进行及时修复和保护，延长档案的使用寿命，保持档案的