大型ERP项目实施规划方案.ppt

XXX园艺 项目实施规划方案 用友软件股份有限公司 2012年06月26日 目录 XXX调研诊断及业务现状（初稿） 用友产品匹配开发分析 实施总目标与阶段目标 项目实施整体与阶段规划 分期实施规划 阶段实施成果 XXX调研诊断及业务现状（初稿） 业务线 业务现状 财务资产 （1）财务信息与业务信息未共享 （2）集团财务无法及时掌握公司的项目成本发生及其盈亏状况 （3）集团无法实现对多单位财务数据的实时集中管理 （4）预算管理流于形式较多，重编制，轻执行 （5）2000元以下的不进行固定资产卡片登记，部分资产出库未办手续 关注点: （1）业务与财务一体化。达成数据共享与集成 （2）实现系统对项目成本自动核算 供应链 （1）集中、区域、项目三级采购策略 （2）项目启动前制定物资需求总量计划，计划内物资正常执行采购订单，计划外物资目前无法监控，需系统进行监控并重新审批后方可执行 （3）各项目库管人员基于月度送货情况与供应商进行对账，完毕后提交总部并通知供应商开票，总部采购根据收货情况审核采购发票并由总部财务安排付款 （4）目前所有库存业务都由各项目进行现场管理，每个项目都有仓储部门对应的工作人员，主要负责项目现场物资以下库存业务 （5）由供应商直接送货给各地项目现场，由现场管理人员清点收货，材料收货即完成现场堆码 （6）项目剩余物资调拨至其他项目（折扣价结算或免结算），或变卖处理 XXX调研诊断及业务现状（初稿） 业务线 业务现状 项目管理 （1）公司对项目的经营管理模式为：自主施工，每年60来个项目，工期普遍比较短，大多3、4个月，并且受外部影响较大，计划变化较多 （2）人工管理（劳务分包）：劳务分包大致占工程人工的一半，内部人工按照工时或者工作量计量人工费，对施工班组每月进行预结算；完工的时候做实际结算 （3）进度管理：目前采用EXCEL编制横道图 （4）收入管理：目前总公司要求项目部半个月进行一次产值报量 （5）质量管理：主要以外观检查为主 （6）物资管理：材料品种繁多，现有材料细目达4万多条；项目现场几乎 无仓库管理 （7）设备管理：项目施工自有设备不多，租赁设备由项目部直接向外部租赁商租赁；按照机械的占用时间结合折旧摊销计入项目成本 关注点： （1）希望通过管理系统将好的管理模式固化下来，实现项目管理模式的标准化 （2）完善项目管理前期的目标成本和计划，目标成本需对业务有控制功能 （3）通过支出类业务及经验制定资金计划，包括：筹资计划、支付计划资金计划需要对支付业务有控制功能 （4）物资总计划需要对采购量进行控制 （5）内部标杆管理，通过标杆对工程质量管理用图片进行对标管理 XXX调研诊断及业务现状（初稿） 业务线 业务现状 人力资源 （1）目前业务重点：人员档案、状态、学历、入职、薪酬、培训、招聘 （2）项目部每月将考勤数据提交给集团，存在错和漏的情况 （3）以岗位绩效推动其他模块的工作开展 （4）日常员工请假业务往往事后才知道 （5）希望可以基于公司战略及路线上来开展人力资源 （6）希望统一操作平台，对本部门的事务性工作又一个监控的途径 （7）希望系统作为所有系统的人事基本信息的唯一源头 （8）招聘、绩效（岗位绩效是目前绩效核心）、培训也同步进行 办公协同 目前已经购买大部分OA功能进行日常工作，包括协同审批、知识中心、论坛、发文、会议中心、新闻等功能。但用户反馈OA中日常办公很多没用起来，办公发布没有审批的功能，导致老板没法审批 商业智能 目前未有相关智能分析体系与模板 主要通过报表体系反应三大报表、盈利能力、应收、应付、账龄 希望后续站在项目绩效考核、企业运营、财务管理等方面规划商业智能分析系统 用友产品匹配开发分析 根据前期整体初步调研情况得出： 现用友ERP系统中的财务管理、资产管理、供应链管理、人力资源管理、项目招标管理、综合项目管理、项目经营管理、办公协同、商业智能都满足XXX园艺的整体业务需求，无需另外开发园艺行业专项软件产品，后续随着需求的明确和细化，只需在现有系统上稍作二次开发即可满足后续业务需求。 OA系统标准功能基本能覆盖协同审批、知识中心、论坛、发文、会议中心、新闻管理，并与NC系统就财务、供应链、建筑项目管理一体化的需求。 NC财务系统标准功能满足XXX的财务业务和资产业务需求。 NC系统建筑行业产品一期实施模块标准功能（合同管理、收入管理、成本管理、物资管理、设备管理、分包管理、付款管理）基本能覆盖需求；二期实施模块（进度管理、目标成本、质量管理、安全管理、技术管理、招标管理、营销管理、投标管理、客户管理）大部分能满足客户需求； NC系统标准功能（采购管理，库存管理）基本能实现集团化统一管理