图纸资料保管借阅制度.doc

图纸资料保管借阅制度 为保证图纸（包括设计变更）、资料的完整性、正确性、系 性及分发的及时性特制定本制度。1. 接收无论是会议上传递的、面交的、出差带回的、收发传真的、收发邮件的都必须及时送交工程部统一登记，分类造册。接受图纸资料时必须进行检查，检查的内容为：1) 标题与内容的符合性；2) 份数是否与传递单上一致；3) 完整性，是否缺页及残缺部分；4) 可读性、文件是否清晰；5) 检查结果在相应登记表上记录并签字，同时将检查出的问题以书面的形式通知文件提供人进行解决；6) 如图纸不完整、延迟、需要整补、不清晰，相关负责人员必须对文件提供人进行催交。2. 保管1) 图纸、资料在总工程师或者工程部长审核签名后，由资料员对 始资料（若需要可复印若干份，）进行存档，加盖“受控”章。 2）定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损 或变更之后的资料要及时采取措施，进行修补或更换，并建立图纸台账。 3)实行科学管理，资料柜内资料、图纸放置整齐合理。资料排列 整齐美观、条理系统，标签规范、查找方便。 ?3. 借阅1) 图纸、资料借阅时尽量使用复制品，若存在疑义，可将“存档”文件与复制品进行对照，发现复制品确实存在问题后，可将“存档”文件借与对方，但是在当天必须归还。2) 图纸、资料借阅时，借阅人必须在借阅单上签名，并写明开始借阅日期，归还日期，实际归还后由资料员填写实际归还日期。3) 资料员在超过归还日期3日内，以口头形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员以书面形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员有权取消该人一切借阅资格。4. 附则1) 资料员在接受到新图纸、文件、资料后，应在第一时间报告总工程师。2) 有关图纸分发、设计变更等事项，需经相关领导同意并签字后方可进行。?技术书籍管理制度1. 技术书籍由资料员统一管理。2. 技术书籍应包括验收规程两套（一套为合订本，存档备查；另一套为单行本，分发给各专业工程技术人员）、适当购买安装、调试、试生产、运行、检修类书籍。提倡个人购读。3. 技术规范、定额类书籍借阅时，借阅人必须在借阅单上签名，并写明开始借阅日期，归还日期，归还后由资料员填写实际归还日期。4. 资料员在超过归还日期3日内，以口头形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员以书面形式通知借阅人归还，若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续，资料员有权通知财务按书价5倍在工资内扣除，作为罚款。??????