GS6固定资产卡片导入格式.xls
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卡片整理注意事项
资产卡片格式
GDZCZY_LBBH
GDZCZY_ZJBH
GDZCZY_ZTBH
GDZCZY_LYBH
GDZCZY_YTBH
GDZCZY_RZRQ
GDZCZY_ZCSL
GDZCZY_ZCYZ
GDZCZY_SYNX
GDZCZY_SYSJ
GDZCZY_RZZJ
GDZCZY_JCZL
GDZCZY_JCZ
GDZCZY_JZZB
GDZCZY_YZJL
GDZCZY_YZJE
GDZCZY_NZJL
GDZCZY_NZJE
GDZCZY_YGZL
GDZCZY_ZGZL
GDZCZY_ZJYF
GDZCZY_JLYF
GDZCZY_LJZJ
GDZCZY_SYR
GDZCZY_JLDW
GDZCZY_ZYPZ
GDZCZY_CFDD
GDZCZY_ZRR
GDZCZY_SYDW
GDZCZY_SYBM
GDZCZY_FPH
GDZCZY_DDH
GDZCZY_BMBH
资产编号
资产名称
资产类别
折旧方法
资产状态
资产来源
资产用途
入账日期
所属部门
资产数量
资产原值
使用年限
入账折旧
净残值率(%)
净残值
减值准备
月折旧额
年折旧率(%)
年折旧额
已完成工作量
总工作量
已提月份
减值后尚可使用月份
累计折旧
使用人
计量单位
主要配置
存放地点
责任人
使用单位
使用部门
发票号
订单号
设备号
GDZCZY_ZCBH
GDZCZY_ZCMC
单位编号
GDZCZY_DWBH
GDZCZY_JLZJ
GDZCZY_GUIG
减值调整后累计折旧
品牌型号
使用月份
计算机
01
服务器
1
01
GDZCZY_SHBH
0001
4331.4
5
GDZCZY_GRRQ
购入日期12987
资产类别:填编号,001房屋及构筑物 002专用设备 003通用设备 004文物和陈列品 005图书、档案 006家具、用户、装具及动植物
资产状态:填编号,01在用计提 02在用不计提 03不在用
折旧方法:都填01,为平均年限法
资产来源:都填01,为购建
资产用途:都填0001,0001办公 0002经营
入账日期:必须为8位数字,例如入账日期为2012年12月份1号,则填资产编号:类别编号+6位流水编号,例如:联想笔记本属于通用设备,资产编号可编为003000001
所属部门:填写编号,对使用固定资产的部门各自进行编号,编号规则为三位数字,例如001财务部002办公室
资产数量:同样的固定资产可以累积录入。例如10台同样的联想笔记本电脑,数量处录入10
资产原值:资产数量处填写的固定资产的总值。例如资产数量为10,则此处是10个资产的总值。
003000001
003000002003
003
001
001
20
月折旧率(%)
使用年限:改固定资产的折旧年限,单位是年
入账折旧:=累计折旧。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
使用月份:=使用年限*12,单位是月。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
净残值:=资产原值*净残值率。不需输入。直接向下拉单元格自动计算。
净残值率:手工填写,单位是%,假如净残值率为0.03,则此处乘以100后,填3,即净残值率为3%
月折旧率:=(1-净残值率)/使用年限/12。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
年折旧率:=(1-净残值率)/使用年限。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
月折旧额:=资产原值*月折旧率。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
年折旧额:=资产原值*年折旧率。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
累计折旧:=已提月份*月折旧额,不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
已提月份:已设好公式,直接向下拉。不需输入,直接向下拉单元格自动计算。
固定资产卡片整理注意事项:黄色部分都需要手工录入;绿色部分都设有公式,直接下拉单元格即可生成数据。
使用方法见本EXCEL文档中的第二个工作表“卡片整理注意事项”,从第四行开始按照格式整理各自固定资产卡片信息。
单位编号:参照“单位代码.xls”中填写
0321
0321
0001
3
0321
0321
教学楼1
1170000
50
餐厅
001001000001
001000002
001000003
001000004
001000005
001000006
001000007
001
002
003
004
005
006
007
1510000
30
30
教学及教学辅助用房(一)
教学及教学辅助用房(二)
001
00143200
教学及教学辅助用房(三)80100
其他用房
厕所
20121030
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