产品管理操作手册。。e店宝.doc

产品管理员操作手册 一、导入产品数据 [功能说明] 将网店中的数据导入软件中使其与网店匹配 及时上新，以求达到最佳效率 [操作说明] 品牌设置 品牌在软件中的作用是设置积分获取，设置采购天数【与销售量挂钩】，等级优惠设置这三种 在导入数据之前要在软件中将品牌设置完善，产品有多少品牌则添加多少，如果是自产自销的则是用自家产品品牌 [步骤] 点击【产品】【品牌设置】进入界面 之后显示的界面是： 添加品牌，需要点击界面的左上角的符号，则可以添加新的品牌符号则是可以进行删除操作 系统默认的无品牌不能进行删除和修改，积分则可由卖家自定义 分类设置 品牌设置完善后则设置分类 点击【产品】【产品分类】进入界面 同样，点击页面的左上角的，可以添加一个分类，而选中这个分类点击符号，则可以为这个分类添加一个子分类，软件最多支持三级分类，则可以删除分类 在添加分类的时候，分类类型要选好是成品或者原料，如果已经是成品的商品，则选择成品，如果要经过加工之后才能出售的则为原料 所属库房也要选中 数据导入 点击【产品】【产品维护】进入界面 界面的左上角，点击【导入产品】，进入导入产品的界面 进入界面后下载一个做数据的模板，将数据的信息填在Excel表格的模板中-模板中列的说明见4、模板说明 数据在模板中做完后，还是在【产品】【产品维护】界面中点击【导入产品】 在【文件上传】那里点击打开，就会出现选择文件的路径 选择自己做好的数据所放的路径，打开 打开后出现【文件上传成功】，点击 确定 点击【数据浏览】，会在下面显示是否有错 下面以红色显示的时候就是出现的错误，根据“提示”做出相应的修改，看系统中和做数据的时候是否有差异， 如果“提示”处下面是勾 白色显示，则是数据填写正确的 当所有的数据都正确了之后，则开始下一步【执行数据导入】 执行成功后则导入数据完成 4、模板说明　 可将此复制到XLS表格作为软件基础产品资料的整理 各列说明： ①品牌：品牌是用来管理产品的，如采购天数，和积分设置，都是按照品牌来设置的。一般我们只保留一些大的品牌，一些杂的品牌我们可以手动设置一个，归为一类。如果不需要设计多个品牌，可直接设置一个品牌，用店铺名称即可。 ②分类：分类是为了维护产品数据和管理产品数据的。具体作用有：包装费可以一类别设置，套装产品和单品。 ③产品编号：产品编号是指的一种产品的一个编号，一种产品里可以有不同规格。例如：一件衣服，有M型号,L型号，那么我们的产品编号将会是一个，如：su0911250001，但是规格一个是M，一个L。 ④品名：品名指的是软件中显示的名字，与淘宝上的名字关系不大，在预处理中打印出来的品名可以是淘宝上的，也可以选择打印软件中的名字，而在订单处理中打印出来的名字将会是此名字，两者是通过条形码来匹配的。 ⑤规格：规格是为了区分统一品牌，同一产品，不同型号的字段。 ⑥条形码：整个表中最关键的字段， 表中此列格式是文本格式。条形码是和淘宝网上商家编码一一对应的，也是唯一的，软件中的扣减库存都是按照条形码来找产品的。软件采集订单的时将会采集到商家编码，然后系统会以这个产品的商家编码在软件产品数据中去匹配上对应的条形码来确认软件中的产品。然后才能进行库存计算。 ⑦市场价，进货价，销售价格，建议零售价：这四列的格式为数据格式，在导入软件前最好是修改格式。其中处了进货价的数值不一样外。其他价格可以设置为一个价，价格是为了做销售统计的。如果价格不准则销售统计也将不准。建议零售价这一列有特殊意义，在软件中的等级价格都是以零售价格为基础而进行优惠的。 ⑧是否套装：是套装则写1，不是套装写0。如果写0，那此产品只是一个单件产品，如果写1，系统自动的会去sheet2中找对应的单个产品。 ⑨厂家货号：可有可无，有可能厂家的货号与软件中的品名。 ⑩重量，库存数量：这两列的格式是数值格式。重量系统默认为千克。库存数量就是导入软件后的库存盘点里的库存，填写了库存更新的时候需要勾选上是否生成入库单。 图片地址：图片地址是只此产品的绝对路径，意思就是在网站上的地址。获取图片地址右键图片，属性，会有地址一列 二、单个添加商品 1、打开【产品】-【产品维护】 2、点击添加商品 　 或者可以直接点击最下面的空白列 在下面的编辑窗口对产品信息进行修改，点击【保存】 3、也可以直接在右侧编辑窗口位置修改产品信息之后点击【确认】或【保存】 4、注：不可在点击下面的空白位置，再去右侧编辑窗口修改产品信息，此时修改的产品信息为当前目录下在最后的产品信息，会造成误修改产品信息 三 批量添加新产品 先进入产品维护 维护好 颜色 和尺码 ? 单击【颜色】按钮，弹出“颜色管理”对话框，如图所示： ? ? 此功能点可完成对产品[颜色]属性的维护工作，灵活，操作简易