公司办公区域使用规范条例.docx

公司办公区域使用规范条例

一、办公区域整体规定

1.1保持整洁

办公区域的整洁是工作环境的基础，每位员工都有责任保持办公区域的干净整洁。不得随意丢弃垃圾，包括纸张、食品包装等。每天工作结束后，应将自己的桌面清理干净，将文件和办公用品摆放整齐。公共区域的地面、墙壁、窗户等也需要定期擦拭和清洁，以保持整个办公区域的良好形象。同时要注意保持办公区域的通风良好，定期开窗通风，避免异味和细菌的滋生。

1.2禁止吸烟

为了维护办公区域的空气清新和员工的健康，禁止在办公区域内吸烟。包括办公室、会议室、走廊等所有公共区域。如有特殊需求，可在指定的吸烟区域进行吸烟。吸烟区域应设置明显的标识，并且要保持通风良好，避免烟雾对其他员工造成影响。同时要教育员工遵守禁烟规定，如有违反，将视情况进行相应的处罚。

1.3爱护公共设施

办公区域内的公共设施是为了方便员工工作而设置的，每位员工都应该爱护这些设施。不得随意损坏公共设施，如桌椅、电脑、打印机等。如发觉公共设施有损坏或故障，应及时报告相关部门进行维修或更换。在使用公共设施时，要按照规定的方法进行操作，避免因不当使用而导致设施损坏。同时要保持公共设施的清洁，定期擦拭和保养公共设施，延长其使用寿命。

1.4注意用电安全

用电安全是办公区域安全的重要组成部分，每位员工都应该注意用电安全。不得私拉乱接电线，避免因电线过载而引发火灾等安全。要定期检查办公设备的电源线和插头，如有损坏应及时更换。在离开办公室时，要关闭所有电器设备的电源，避免电器设备长时间通电而引发安全。同时要避免在办公区域内使用大功率电器，如电热水壶、电炉等，以免影响整个办公区域的用电安全。

二、办公桌椅使用规范

2.1正确使用桌椅

办公桌椅是员工工作的重要工具，每位员工都应该正确使用桌椅。要保持桌椅的平稳，不得随意摇晃或搬动桌椅。在使用桌椅时，要调整座椅的高度和角度，以保证舒适的工作姿势。同时要注意保护桌椅的表面，不得在桌椅上刻划或涂抹，避免损坏桌椅的外观。

2.2不得随意挪动

办公桌椅的位置是根据办公区域的布局和员工的工作需要而设置的，不得随意挪动。如需要调整桌椅的位置，应先向相关部门申请，经批准后由专人进行调整。随意挪动桌椅不仅会影响办公区域的整体布局，还可能会损坏办公设备和线路，给工作带来不必要的麻烦。

2.3保持桌椅干净

办公桌椅的干净整洁不仅影响工作环境的美观，还会影响员工的工作心情。每位员工都应该保持自己的办公桌椅干净整洁，每天工作结束后，应将桌椅擦拭干净，清除桌面和椅子上的灰尘和污渍。同时要注意保持桌椅的卫生，不得在桌椅上放置食物或饮料，避免污染桌椅。

三、办公设备使用要求

3.1合理使用电脑等设备

电脑等办公设备是员工工作的重要工具，每位员工都应该合理使用这些设备。要按照规定的程序和方法使用电脑等设备，不得随意安装或卸载软件，避免因软件冲突而导致设备故障。在使用电脑等设备时，要注意保护设备的安全，不得随意删除或修改系统文件，避免因系统文件损坏而导致设备无法正常使用。同时要注意节约用电，合理设置电脑等设备的电源管理选项，避免设备长时间处于待机状态而浪费电能。

3.2定期维护设备

办公设备的正常运行需要定期维护和保养，每位员工都应该定期对自己使用的办公设备进行维护和保养。要定期清理电脑等设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。要定期检查电脑等设备的硬件和软件，如有故障应及时报告相关部门进行维修或更换。同时要注意保护设备的安全，不得将设备随意借给他人使用，避免因他人使用不当而导致设备损坏。

3.3不得私自改装设备

办公设备是公司统一配备的，不得私自改装或拆卸设备。如有需要对设备进行升级或改造，应先向相关部门申请，经批准后由专人进行操作。私自改装设备不仅会影响设备的正常运行，还可能会导致设备损坏或安全的发生。同时私自改装设备也违反了公司的规定，将视情况进行相应的处罚。

四、公共区域使用准则

4.1轻声交谈

公共区域是大家共同使用的空间，需要保持安静。在公共区域内，应尽量轻声交谈，避免大声喧哗影响他人工作。如需要进行重要的谈话或讨论，应选择在会议室等安静的地方进行。同时要注意控制谈话的音量和时间，避免过长时间的交谈而影响他人工作。

4.2不得在公共区域打闹

公共区域是工作的场所，不得在公共区域内打闹或进行其他娱乐活动。如需要进行放松或娱乐活动，应选择在休息时间或指定的娱乐区域进行。在公共区域内打闹不仅会影响他人工作，还可能会导致安全的发生。同时也会破坏办公区域的良好秩序，影响公司的形象。

4.3保持公共区域秩序

公共区域的秩序是工作环境的重要保障，每位员工都应该保持公共区域的秩序。不得在公共区域内堆放杂物或私人物品，保持公共区域的整洁和畅通。如需要在公共区域内进行活动或布置，应事先向相关部门申请，经批准后由