巧妙运用用Excel中边界的附加功能.doc

巧妙运用用Excel中边界的附加功能 在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但在注意它们的同时，你是否还注意过包围这些单元格的边界呢？你利用过Excel在这些边界上提供的附加功能吗？这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing the width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。当然，你可以通过点击列头C，在“格式”菜单中选择“列”|“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。调整数据列宽度以适应单元格内容。如果你从A列一直输入到了F列。要想让单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：（宽度）：x.xx（xx像素）。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会自动调整行高。 本帖最近评分记录 ybcwhy 鲜花 +5 我很赞同 2009-4-28 17:13 UID 1054987? 帖子 417? 精华 0? 积分 229? 阅读权限 30? 在线时间 4 小时? 注册时间 2009-4-22? 最后登录 2009-5-17? 查看详细资料 TOP 左手哥 中级会员 UID 1054987? 帖子 417? 精华 0? 积分 229? 相机型号 ? 阅读权限 30? 个人空间 发短消息 加为好友 当前离线 2# 大 中 小 发表于 2009-4-28 17:10? 只看该作者 说罢行与列，咱们再聊聊单元格边界。首先，新建一个文档，然后在B6、G6和B16中随便填入些内容。选择“工具”菜单上的“选项”，请确认在“编辑”标签下“单元格拖放功能”复选框已被勾选。这时如果你单击B6的右边框，会发现F6单元格反倒被选中了（因为F6是从B6起最右边的一个空单元格）。同样的，如果你点击B6的下边框，B16单元格也会被选中。由此，如果我们想要选择从一个单元格开始向后一直到最后一个连续空白格时，只需要按住Shift键，然后再点击边框的相应方向即可，非常方便。在“查看”菜单中请确保“状态栏”被选中。这样我们可以在Excel窗口左下角的提示栏中得到当前操作的提示。在B6中输入07/12/25，在“自定义单元格格式”中设置自定义格式为“ddd mmmm d yyyy”。此时单元格将显示“Tue December 25 2007”。将鼠标指向该单元格右下角的小黑方块，指针图标将会变为黑色十字形。按住鼠标右键，左下角的状态栏将显示“向外拖动选定区域并释放鼠标按键，查看填充选项；向内拖动则进行清除”的字样。这里的向外拖动指选定区域以外的任何方向。我们假设你向下拖动鼠标，在弹出的候选单中选择“以年填充”。如果你选择的是这个选项，下面所有被拖到的单元格将会把每年圣诞节应是星期几依次列出。例如将B6一直拖到了B16，相应单元格也显示了自07一直到17年圣诞节的日期信息。 让Excel显示每年圣诞节是星期几这里教你一个复制单元格的技巧，首先按住Ctrl键，鼠标左键按住要复制的单元格边框，这时鼠标箭头旁边会多出一个加号，将虚线框拖拽到想要复制的地方，松开，复制成功。如果复制后的单元格宽度不够，复制的内容将会以一串“#”号显示，你可以采用前面介绍的自动调整宽度的功能将显示恢复正常。假如你并不想让之前出现的这些日期纵向显示，在之前拖拽的时候也可以采取向右，让它横向显示。当然，你还可以首先复制这些单元格，然后在想要复制到的第一个单元格处点击右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”，确定即可。当你用鼠标右键按住单元格右边框向外拖动，松开的时候，鼠标箭头旁边会弹出一个菜单。菜单中的选项分别提供了更多的复制方式，比如说“仅复制数值”、“仅复制格式”、“创建