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关于论文投稿的介绍信

一、介绍信的重要性

在论文投稿的过程中，介绍信是一个非常关键的部分。它就像是给编辑的一个私人推荐，能够让编辑在众多投稿中对您的论文多一份关注。对于许多学术期刊或者出版机构来说，每天都会收到大量的投稿，介绍信就如同一个敲门砖，能够让您的论文在这个拥挤的投稿队伍中脱颖而出。比如说，一个知名学者为您的论文写的介绍信，会让编辑意识到这篇论文可能具有一定的价值。而且，介绍信还能在一定程度上补充论文本身可能没有表达清楚的部分，像是您研究的特殊意义或者您本人的一些特殊情况。

介绍信也能建立起作者和编辑之间的一种初步联系。它可以传达出作者对期刊的尊重，因为您花时间专门为投稿写了这样一个介绍信。这种尊重会让编辑对您的印象加分，觉得您是一个认真对待投稿的作者。同时它也可以表明您对自己研究成果的信心，您相信自己的研究是值得在这个期刊上发表的，所以才会附上介绍信。

二、介绍信的内容构成

1.对论文的简要介绍

在介绍信里，首先要对论文做一个简要的介绍。不要过于详细，毕竟编辑会去看论文全文。例如，您可以简单说一下论文的主题是什么，是关于某种植物在特定环境下的生长研究，还是关于某种社会现象的调查分析。同时也可以提及一下论文的核心观点，就像如果是关于植物生长研究的论文，核心观点可能是发觉了一种新的影响植物生长的因素。这样编辑就能快速了解您的论文大致是关于什么的，在初步筛选的时候能够更准确地判断这篇论文是否符合期刊的要求。

2.阐述论文的意义

3.对期刊的选择原因

还要说明为什么选择这个期刊来投稿。这会让编辑觉得您是有针对性地投稿，而不是随便乱投。您可以说这个期刊在您研究的领域内非常知名，是很多学者都会关注的平台。或者是这个期刊之前发表过很多和您研究方向类似的优秀论文，您觉得自己的论文在这里能够找到合适的读者群体。比如您研究的是古代文学，而这个期刊在古代文学研究方面一直有很高的声誉，发表过许多经典的古代文学研究论文，所以您选择投稿到这个期刊。

4.作者相关情况

可以适当提及作者的相关情况。如果您是一位有丰富研究经验的学者，您可以简单说一下您之前的研究成果，比如您曾经发表过哪些相关的论文，或者您在这个领域从事研究工作多少年了。如果您是一个初出茅庐的研究者，也可以提到您的学术背景，像是您就读的学校或者您的导师是谁，这些信息可能会让编辑对您有更多的了解，也能从侧面反映出您的研究能力。

三、介绍信的写作风格

1.简洁明了

介绍信的写作风格一定要简洁明了。不要使用过于复杂的句子和晦涩的词汇。因为编辑每天要处理大量的信息，如果介绍信写得冗长难懂，编辑可能就没有耐心去仔细阅读了。就像您介绍论文主题的时候，用简单直白的话语，让编辑一眼就能看明白。比如“我的论文是关于小动物在城市中的生存状况”，而不是绕来绕去说一些看似高大上但却让人摸不着头脑的话。

2.诚恳谦逊

同时要保持诚恳谦逊的态度。不要在介绍信里过度吹嘘自己的论文，说什么这是世界上最伟大的研究之类的话。要客观地阐述论文的价值和意义。比如可以说“我觉得我的研究可能会对这个领域有一定的启发”，而不是“我的研究绝对会颠覆这个领域的现有认知”。这样的态度会让编辑更容易接受您的介绍信和论文。

3.个性化

尽量让介绍信具有一定的个性化。不要使用千篇一律的模板。您可以根据自己论文的特点和对期刊的理解来写介绍信。例如，如果期刊比较注重研究的创新性，您可以在介绍信里重点强调您论文的创新点；如果期刊关注实际应用价值，您就着重阐述论文成果的应用前景。

四、介绍信的格式规范

1.信头

一般来说，介绍信要有信头。信头包括您的联系方式，如您的电子邮箱地址、电话号码等。这样编辑如果有任何问题可以方便地联系到您。同时也要注明日期，这是一种基本的规范。日期可以让编辑了解您投稿的时间顺序，在处理稿件的时候也会有一定的参考价值。

2.称呼

正确的称呼很重要。如果您知道编辑的具体姓名，可以直接称呼“尊敬的编辑”。如果不知道编辑的姓名，可以使用“尊敬的编辑部”或者“尊敬的期刊工作人员”等比较通用的称呼。合适的称呼会让编辑感受到您的尊重。

3.正文

正文就是我们前面提到的介绍信的内容构成部分，要按照逻辑顺序依次写清楚。每一部分之间要有一定的连贯性，不能东一榔头西一棒槌。段落之间也要有适当的分隔，让介绍信看起来清晰有条理。

4.结尾

结尾要有礼貌性的话语，比如“感谢您抽出宝贵的时间阅读我的介绍信和论文”，“期待您的回复”等。同时还要署名，写上您的姓名或者您的研究团队的名称。

五、注意事项

1.避免重复论文内容

在写介绍信的时候，要避免过多地重复论文内容。介绍信的目的是对论文进行补充说明，而不是把论文再抄一遍。如果把论文内容大量地复制到介绍信里，会让编辑觉得您没有理解介绍信的作用，而且也会浪费编辑的时间。

2.检查语法错