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仓储规章制度
篇一:仓库规章制度
仓库管理制度和程序
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资
周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。它的主要任
务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,
服务周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化,
保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结
合本公司的情况,特定本规定:
本仓库流程图如下:
一、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合
格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,
如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入
库手续的物资一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时
处理。
3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材
料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在
当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并
开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发
票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料
单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。每批物资入库
合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
二、出库管理
各类货品的发出,原则上采用先进先出法。物资出库时必须办理
出库手续,根据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相
关凭证向仓库领货,领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、
数量、尺码、颜色,核对正确后方可发货;仓库管理员应开具领
货单,
经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理;
该清点的要清点好。
三、打单
1.打单人员根据客服审过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。
在旺季打单人员要及时与仓库主管沟通发货的原则,及时通知仓库主
管每天可能要达到的发货量,好让主管做好心理准备,更合理的安排
配备人员。
2.打单人员在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发
货。
3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间
要手写了,给公司节约不必要的支出。
5.打单人员要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。
6.打单人员要及时出总单,不要影响到打包发货。
7.打单人员在面单不够的时候要及时通知网购主管订面单,让快
递公司迅速送面单来。
8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成
不必要的麻烦。
四、产品发货
1.需严格按照流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、
称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成
工作。
2. 仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必须全部完成
打包、发货。
3..称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物
流公司相关人员签名确认。
4..内部配总单需要部门主管签字方可发货。
五、退货管理
(一)、店铺退仓审批步骤:
1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面
申请,并附《退仓审批表》至公司业务部核准后,由业务部提前通知
仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联
系退仓事宜。
2、公司相关部门接到退仓申请后,须在2个工作日内确定具体
退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。
3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后,应严
格按照批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能
在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司
将不予受理。
4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公
司将视情节予以处罚,同时相关责任人承担因擅自退仓所产生的费
用。
5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经
销商自行承担。
(二)、退仓的包装要求
1、吊牌问题。
每件货品必须吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退
回来,须领导签字仓库才接收。
2、货品包装问题。
货品的包装须保持衣面干净、整齐。相应的内外包装袋须符合
且完好(同品类的包装必须用相应品类的包装包好)。
3、同款货品放置问题。
同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把
多出的放至另一箱中打包。
4、退仓箱内置清单问题。
5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必须体现每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必须注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。
六、换货管理
1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。
2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的
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