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仓储规章制度.doc

发布:2017-06-05约8.42千字共24页下载文档
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仓储规章制度 篇一:仓库规章制度 仓库管理制度和程序 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资 周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。它的主要任 务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速, 服务周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化, 保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结 合本公司的情况,特定本规定: 本仓库流程图如下: 一、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合 格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目, 如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入 库手续的物资一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时 处理。 3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材 料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在 当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并 开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发 票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料 单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。每批物资入库 合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 二、出库管理 各类货品的发出,原则上采用先进先出法。物资出库时必须办理 出库手续,根据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相 关凭证向仓库领货,领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、 数量、尺码、颜色,核对正确后方可发货;仓库管理员应开具领 货单, 经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理; 该清点的要清点好。 三、打单 1.打单人员根据客服审过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。 在旺季打单人员要及时与仓库主管沟通发货的原则,及时通知仓库主 管每天可能要达到的发货量,好让主管做好心理准备,更合理的安排 配备人员。 2.打单人员在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发 货。 3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间 要手写了,给公司节约不必要的支出。 5.打单人员要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。 6.打单人员要及时出总单,不要影响到打包发货。 7.打单人员在面单不够的时候要及时通知网购主管订面单,让快 递公司迅速送面单来。 8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成 不必要的麻烦。 四、产品发货 1.需严格按照流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、 称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成 工作。 2. 仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必须全部完成 打包、发货。 3..称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物 流公司相关人员签名确认。 4..内部配总单需要部门主管签字方可发货。 五、退货管理 (一)、店铺退仓审批步骤: 1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面 申请,并附《退仓审批表》至公司业务部核准后,由业务部提前通知 仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联 系退仓事宜。 2、公司相关部门接到退仓申请后,须在2个工作日内确定具体 退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。 3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后,应严 格按照批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能 在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司 将不予受理。 4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公 司将视情节予以处罚,同时相关责任人承担因擅自退仓所产生的费 用。 5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经 销商自行承担。 (二)、退仓的包装要求 1、吊牌问题。 每件货品必须吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退 回来,须领导签字仓库才接收。 2、货品包装问题。 货品的包装须保持衣面干净、整齐。相应的内外包装袋须符合 且完好(同品类的包装必须用相应品类的包装包好)。 3、同款货品放置问题。 同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把 多出的放至另一箱中打包。 4、退仓箱内置清单问题。 5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必须体现每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必须注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。 六、换货管理 1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。 2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的
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