办公室保密工作要求.docx

PAGE8 / NUMPAGES8 办公室保密工作要求 办公室保密工作要求 政府办公室保密工作制度  县政府办公室保密工作制度为了做好办公室的保密工作，根据中央保密委员会和省、市、县委保密委员会的有关规定，特制定本制度。  一、文件保密  1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。  2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。  3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。  4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。  5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。  6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。  7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向县委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。  8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。  9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。  二、档案保密  1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。  2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。  3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。  4、查阅绝密文件、资料及县政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。  5、查阅或抄录档案，必须在档案室(或查档室)进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。  6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。  三、会议保密  1、县政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。  2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。  3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。  4、查阅会议记录，必须经办公室领导批准。  5、会议印发的机密性文件、资料等，应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。  四、打印文件保密  1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件，应指定专人，在规定的涉密计算机上打印，并由经办人协助校对、装订。  2、打印的秘密文件，应按规定的份数印制。打印完的废页，应妥善保管，定时烧毁。  3、未打印完的密件文稿和蜡版，下班时应妥善保管，防止丢失。  4、打印、校对人员要遵守保密纪律，不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。  五、机要通信保密  1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则，在保密、安全、准确的基础上力求迅速。  2、接收和投送机要信件，必须做到件件有登记，收件人有签字手续，责任分明，有据可查。  3、机要信件除直接投送外，必须交文书机要室投送，禁止通过普通邮政投送。  4、投送机要信件，必须由机要通信人员亲自投送，不准委托其他人员捎带，不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。  5、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。  6、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时，必须采取技术上的保密措施。  7、领导司机听到领导同志谈论的机密事项，不准向他人传播。  六、机关工作人员保密要求  1、机关工作人员必须坚持原则，忠于职守，严守纪律，模范执行保密制度。  2、秘密文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不准丢失。  3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。  4、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向机要部门清退归档。  5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售