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举办展览活动策划要求方案

它包括硬件的展位、展台布置，以及与之协作的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参与展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要到达这些目的的前提条件必需是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进展展览礼仪筹划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的状况;

2、通过所把握的资料进展整个礼仪活动的创意筹划。例如要到达影视效果、讲解效果、配音效果等等;

3、依据展现风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

4、依据选择的模特进展服装的设计制作，展览服装要求新颖悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;

5、依据创意将模特进展分工，例如：讲解员、演员、展现员、接待员进展人员培训;

6、展览期间礼仪企划公司的治理及礼仪小姐的发挥也对展览的胜利有着很大影响。1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大胜利。在胜利的背后，展览会中的礼仪企划功不行灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪筹划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清亮的讲解，让人赞美不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返，精致的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点奇妙融合，相得益彰，表达出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位美丽的小姐，站在那里发资料吗?这里仅说对了一点，美丽小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是美丽的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素养。如：应变力量，悦耳的声音，流利的讲解力量，服装模特的表现力量，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国

际展览中心的一次国际制冷展上，美国“trAe”公司靠着精彩的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大胜利——人们纷纷被“trAe”独特的展现设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“trAe”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位漂亮动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trAe”小姐的合影的照片。“trAe”公司胜利的展览礼仪企划，一时被传为佳话。

展台人员训练

。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必需对他们进展培训。不管是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当承受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，把握展台工作技巧，培育合作及集体精神。

假如条件许可就安排比拟正规的培训，至少要在开幕前进展简洁的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进展。比拟正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要特地安排。要尽量使用教学帮助工具，比方投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参与展览，也应参与训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览讨论机构、展览询问公司安排特地的展览培训，有特地的展台工作培训教材、录像带

等，可以购置参考使用。培训教材应当标明隐秘程度，培训内容和步骤可以分为三局部：

1、状况介绍。包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等。状况介绍的目的是使展台人员熟识展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍，培训者和承受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的学问和阅历。

展出介绍，包括展览会和展台状况。展览会状况，包括名称、地点、