关于做好增城市学生联合会成立大会暨第一次代表大会筹备工作的通知.doc

关于做好增城市学生联合会成立大会暨 第一次代表大会筹备工作的通知 学联各部门: 为确保增城市学生联合会成立大会暨第一次代表大会胜利召开，请各主席团成员和部门负责人高度重视，精心策划，共同把大会筹备工作做好，做细。根据工作需要，大会筹备工作分为5个工作组，分别是：组织组、材料组、宣传组、秘书组和后勤组。现将分工安排通知如下： （一）组织组：负责大会的组织工作。 负责人：张 帆、董敏斐 成 员：李 婷、王慧敏、卢清华、凌宇霞、陈梓佳 职 责： （1）草拟关于召开增城市学生联合会第一次代表大会的请示、申请召开增城市学生联合会第一次代表大会的经费的函； （2）提出市学联第一次代表大会代表、委员和主席团名额分配方案，并召开主席团扩大会议通过； （3）汇总市学联筹建以来的工作和下一步工作计划，收集相关材料； （4）拟发召开大会的预备通知和通知，草拟大会日程、各项会议议程、主持人和与会人员名单、会议审议的各类草案； （5）组织召开大会各次会议和选举，草拟选举有关的文件。 （二）材料组：负责大会主要文字材料起草。 负责人：岑梓健、罗荣宏 成 员：王瑞盛、阳慧敏、张健欣 职 责： （1）主要负责起草大会筹备工作报告，大会工作报告和简要说明； （2）市委领导讲话、团市委书记讲话、团市委副书记在筹备会和闭幕式上的讲话； （3）开幕词、闭幕词、大会各次会议主持词等； （4）各代表提案的整理、汇总与答复材料的起草。 （三）宣传组：负责会议宣传工作。 负责人：黄俊发、蓝嘉仪 成 员：许泽彬、陈新昊、郭碧成 职 责： （1）联系市广播电视台、日报社，负责协助会议宣传； （2）会议前后的常规新闻宣传； （3）互联网的新闻宣传、会议简讯和特刊编辑等； （4）学联成果展的制作。 （四）秘书组：负责会议联络，文书和有关领导、嘉宾的邀请接待工作。 负责人：张洁怡、林 宏 成 员：方晓晴、陈贤彪、林楚坤 职 责： （1）负责邀请有关领导、嘉宾出席会议、参加活动； （2）邀请有关领导为大会题词； （3）向省学联、广州市学联、兄弟城市学联和港澳学生组织发出邀请函； （4）负责起草会议须知。 （五）后勤组：负责大会期间活动的组织实施与后勤保障工作。 负责人：陈桂升、陈志强 成 员：官奕滨、王晓生、钟国强 职 责： （1）会议期间领导嘉宾接待工作； （2）协助负责文艺节目、领导合影等安排； （3）负责联系落实各个会议场地，安排大会期间的后勤服务工作，包括食（宿）安排、安全保卫、医疗等； （4）制作代表证、列席证，笔记本、文件袋等； （5）负责会场布置、音响设备、座位安排，大会报到； （6）联系欢迎队伍等。 增城市学生联合会筹备委员会 2012年2月13日