车辆管理规章制度2017.ppt

LOGO 车辆管理制度 车辆、司乘管理制度及操作流程 地点：二楼会议室 时间：2017年3月 车辆使用管理与保养，会议上领导多次强调？ 为什么？ 两辆公务车，这么多人管理不好？ 能力还是制度的问题？ 目 录 一、车辆管理目的及责任划分 二、公务用车操作管理流程 三、车辆管理操作流程 四、违章及事故处理 五、驾驶员行为及日常清洁保养操作流程 六、车辆保养维护操作流程 七、附件 公司公务车：车辆2辆 宝马系 商务车 车辆管理目的及责任划分 1、整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司日常工作、各项商务活动。 2、 管理归口：公司所有车辆由行政部统一调配管理。 3、 车辆管理细则 申请公务用车条件：客户接待、路途很远、人数较多且带设备、业务拜访、提款金额较大，突发性紧急事件及公司认为必要的公务业务。 4、 管理职责： （1）行政部负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、公司公共活动用车组织等。负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经办汇报总体情况并提出合理改善意见。 （2）财务部：负责审核车辆费用预算并监督执行情况。 （3）公司驾驶员及车辆持有人：负责车辆在使用过程中管理与维护。 车辆管理目的及责任划分 ｝ 车辆管理目的及责任划分 行政部负责 购置车辆申请 车辆调配 车辆档案管理 车辆使用管理 车辆清洁维护 财务部负责 公务用车操作管理流程 1、各部门公务用车，需部门负责人填写《用车申请表》，说明用车事由经行政总监审批后，前台派出车辆。 2、如遇特殊情况当天通知急用的，行政部视当时车辆情况及事情轻重缓急妥当调派。若未提前申请用车而导致影响工作的，由用车人自行承担及后果。 3、车辆调度应遵循先上级、后下级；先急紧事、后一般事；先满足工作任务，后其他事情；用车出现冲突时，任何部门及员工不得随意用车。 4、一般事务性工作且在城区办理的，不予考虑调派车辆。以乘坐公共汽车为主。如遇紧急事情或携带大件或贵重物品时，可征得部门负责人同意后打车前往。 公务用车操作管理流程 5、总经理的车辆实行专人专车，专车专管制。私有车辆实行专人驾驶制。总经理车辆只限于重要客户接待或重大活动时安排，日常业务用车原则不考虑，如遇特殊情况行政部可酌情考虑调派。公司购置行政办公车辆由行政部进行管理，原则上由公司高管临时调用或接待贵宾重要会晤出行驶用，不做日常事务用车。 6、公司配发子公司使用的车辆，由子公司负责人负责管理，公司内部管理应填写《用车申请表》以明确车辆使用及驾驶责任，未经记录无法追溯相关责任的由部门负责人承担。行政部每月将检查各部门及子公司用车记录。 7、使用公司公务车辆应认真填写《用车申请表》进行派车，并将单交行政部前台备案，每月底对各部门的车辆使用进行费用核算。行政部前台有权在出车前后对公里数进行登记。 公务用车操作管理流程 8、员工因公需要用车时，由申请人填写《用车申请表》，经所在部门经理签字、行政总监或总经理批准），再交行政前台派车。驾驶员凭单出车，保管期限为一个月。 9、所有车辆均在公司指定点进行维修保养、清洗。 10、用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，钥匙交回公司统一保管，绝不允许私自将车开走。 11、司机人员离职，行政部人事专员应确认离职员工驾驶违章记录后，根据记录情况处理完结方可为其办理离职手续。 公务用车操作管理流程 12、各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或个人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司行政部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车部门，由借车部门承担该笔发生额。 公务用车操作管理流程 公务用车申请流程 行政总监审批 公 务 用 车 用 车 申 请 表 申请 前台，登记，派车 同意 指示 发 车 公务用车操作管理流程 员工因私用车 行车目的地 借用时间多久 申请 负责 承担 1、油费 2、通行费 3、停车费 4、驾驶员加班费 因私用车申请流程 车辆管理操作流程 车辆管理操作流程 车辆档案管理 车辆费用补助 车辆用油事项 车辆停放管理 车辆维修和保养 车辆年检、证照 车辆管理操作流程 1、车辆档案： 行政部建立公司的资料档案，按车号建册登记管理。统一保管相关证件及保险资料等各项手续。车辆行驶证、保险卡则由使用人携带。 2、车辆费用