Excel2010高级应用教程.ppt

如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图，可以直接拉曳迷你图单元格的填满控点到相邻的单元格，快速为后来加入的数据列建立迷你图。 拉曳填满控点到F16 快速建立出其他业务员的折线走势图了 7 建立数据透视表 建立数据透视表 插入切片器 清除切片器 7-1 建立数据透视表 下面以篮球员的得分示例建立数据透视表 姓名 得分 篮板 助攻 抢断 盖帽 乔丹 35.5 6.5 6.5 2.1 1 伯德 28.7 8.7 3.2 1.5 1.5 巴克利 25.3 13.5 3.4 1.5 2.5 约翰逊 22.3 8.8 12.5 2.5 1 马龙 28.1 12.3 2.1 1.7 2.6 斯托克顿 17.7 3.4 13.4 2 0.5 选择“插入”里的数据透视表，点击“数据透视表”，得到如下所示： 选取要显示的字段 得到如下图所示的数据透视表 7-2 插入切片器 选择数据透视表工具下的选项，点击插入切片器 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”、“得分”和“助攻”三个选项。单击“确定”按钮。 Excel将创建3个切片器，如图所示。通过切片器可以很直观的筛选要查询的数据。 7-3 关闭切片器 单击清楚筛选器按钮或使用Alt+C键即可关闭切片器。 如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可。 8 打印工作表与图表 预览打印结果 打印选项设定 工作表的版面设定 单独打印列表物件 8-1 预览打印结果 在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。 开启“文件-打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。 由此设定打印选项 此份工作比会打印的总页数及目前页次 打印预览结果 8-1-1 切换文件的检视结果 预览时只有两种比例可切换，分别是整页预览与放大预览。 整页预览：一进入文件／打印页次就会切换至整页预览模式，将一页的资料完整地呈现在荧幕上。此时资料会被缩小，所以只能看到大略的排列情形。 放大预览：按一下右下角的 钮，可放大资料的检视比例至100%：再按一次按钮，则又回到整页预览比例。 按下此钮可切换两种模式 碓定要打印的资料正碓无误后，可直接按下打印钮进行打印：若发现要打印的资料超出版面，需要再做修改，请再单击文件页次标签，或切换至其他页次继续编辑。 8-1-2 编辑时由“整页模式”预览打印效果 如果在褊辑工作表时，想预先知道工作表将会如何列印，可按下主视窗右下角的整页模式钮口。在此模式中，工作表会分割成多页文件，方便我们检视哪些内容将会印在同一张纸 按此钮 8-2 打印选项设定 当打印的内容很罩纯，只要预览结果后按下打印钮，就可以将工作表打印成画面文件了。若是要进一步选取打印范圉、指定打印真数，或是多印畿份的话，则可在文件／打印页次中设定后再打印。 8-2-1 选择要使用的打印机 若安装一部以上的打印机，请先检查设定的打印机名称，是否就是你要使用的打印机，或是按下列示窗重新选择。 8-2-2 设定打印的范围 假如工作表的资料量量大，你可以选择打印全部、只印其中需要的畿页，或是只打印选取范圉，以免浪费祗张。 8-2-3 设定列印方向 有时候工作表的资料列数较多、行数较少，就适合横向列印：相反的，若是资料列的内容比较多，行数较少，则可改用直式打印。 8-2-4 设定页面边界 为求报表的美观，我们通常舍在纸张四周留一些空白，这些空白的区域就陈为边界，调整边界即是控制四周空白的大小，也就是控制资料在纸上打印的范圉。工作表预设会套用标准边界，如果想让边界再宽一黠，或是设定较窄的边界，可直接套用边界的预设值。 万一觉得预设的选项太少，还可以按下文件／打印页次右下角的显示边界钮，直接在页面上显示边界，再拉曳控点就能调整边界位置了。 8-2-5 缩小比例以符合纸张尺寸 有时候资料会单独多出一列，硬是跑到下一页：或是资料笔只差2-3笔，就能挤在同一页了。这种情况就可以试试缩小比例的方式，将资料缩小排列以符合纸张尺寸，不但资料完整、阅读起来也方便。 8-2-4 设定打印分数 列印出来的工作表可能要分送给多人查阅，或多个部门参考，此时可在最上方的打印区设定复本的数量。 当你要列印多份，可由下方选择是否要自勤分页。假设要列印5份，若设定为未自勤分页，表示会先印出5张第1页，再印5张第2页…：设定为自动分页时，一次会印出完整的第1份（共5页），再列印第2份…，省去我们手动分页的麻烦。 8-3 工作表的版面设定 报表除了要有资料内容外，还可以在报表的页首及页尾加上标题