数据库基础 第十章 报表设计.ppt

第10章 报表设计 本章要点 10.1 创建报表 10.1.1 报表的常规布局 10.1.2 报表向导 10.1.3　报表设计器 10.1.4　修改报表布局 10.2 报表的输出 10.2.1　页面设置 10.2.2　打印与预览报表 补充 标签的设计与使用 定制工具栏 10.1 创建报表 报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是数据库管理系统中重要的应用项目，是各种数据最常用的输出形式。 Visual FoxPro报表的基本操作包括:创建报表文件、显示报表和打印报表。 报表主要包括两部分内容：数据源和布局 数据源是报表的数据来源，通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。 再定义一个表，一个视图或查询之后，便可以创建报表 Visual FoxPro设计报表的4个主要步骤： ①确定报表样式 ②创建报表布局 ③修改报表布局 ④预览和打印报表 其中： （1）常见报表样式：列报表、行报表、一对多报表、分栏报表等。 （2）报表布局指打印样式。有3种自动确定的方法： 快速报表、报表向导和报表设计器。 （3）报表文件有两个，扩展名分别为.frx和.frt。 10.1.1 报表的常规布局 1.常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。 2. 报表文件 报表文件的扩展名为FRX，报表备注文件的扩展名为FRT。它存储与报表布局相关的详细信息。 3. 报表文件的创建方法 (1)使用报表向导创建报表。 (2)使用报表设计器创建自定义报表。 (3)使用快速报表创建简单规范的报表。 10.1.2 报表向导 1.启动报表向导 启动表单向导有以下途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡， （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型栏中选择“报表”。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 启动报表设计器有多种方法： ①菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ② 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ③在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 2 快速报表 操作步骤： 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 字段布局：用以选取字段排列方式 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中 【例10.1】利用快速制表功能为表spxx.dbf设计一张包括出货单号、商品编号、销售单价、销售数量的报表。 步骤： ①选择输出字段 ②对记录分组 ③选择报表式样 ④定义报表布局 ⑤指定排序字段 ⑥预览及保存报表 1、认识报表带区 报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 ⑴标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。 ⑵页标头（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次 ⑷页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。 ⑸总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。 ⑹ 组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次；组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。 ⑺ 列标头和列注脚带区? 列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现 ⑻ 调整报表带区高度 将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。 2、设置报表设计器的数据环境 报表的数据通常来自表或视图。选择“显示”菜单的“数据环境”命令，或通过“报表设计器”工具栏选择“数据环境”按钮，进入数据环境设计器窗口。 在该窗口按鼠标右键可以添加报表所用到的表或视图