【2017年整理】使Office XP更乖的50个小技巧.doc

使Office XP更乖的50个小技巧 关闭单一文档界面 　　Word 2002并没有给予单一界面文档（SDI）一个优先的地位，是用户而非微软决定Word如何显示窗口。要使所有文档都显示在一个窗口中，选?quot;工具选项，点击浏览按钮，清除任务栏中的窗口选项的检查框，然后点击OK，就大功告成了。30快速设定格式　　Office XP中包含有显示各种编辑工具、带有滑动条的任务面板，精确地设置文本的格式就是一件相当简单的事儿了。要调出任务面板并显示出格式设置选项，可以选择查看任务面板，点击右边朝下的箭头，从下拉菜单中选择风格和格式，接下来的面板显示所有可用的格式，包括可以在文档中使用的格式、风格和一些标准的标题风格。　　选择要改变的的文本并点击任务面板中恰当的格式。这种一揽子式的处理节约了宝贵的时间，因为用户无需再使用一系列复杂的操作就能改变文本的格式了。 一次击键调出任务面板 　　真的需要使用鼠标才能调中出任务面板吗？我们可以通过指定一个击键命令来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。　　在Word中，选择工具定制化，然后点击命令标签。　　点击对话框底部附近的键盘按钮。　　在左边的分类清单中选择编辑，滑动右边的命令列表选择查看任务面板　　在选择新的快捷键域中输入快捷键组合　　在这里我们使用了Ctrl-K（它原来被指派给了插入超级链接命令，我们很少使用。），用户也可以选择不同的按键组合。点?quot;指定按钮。　　按Ctrl-K组合键（或指派给任务面板的其他组合键）显示任务面板，第二次按Ctrl-K键任务面板消失。选择多个文本块 　　Word 2002提供了三种方法可以选择多个独立的文本块，在执行改变文档格式等操作时非常方便。 　　Control键：一直以来，Excel都允许用户使用Ctrl键选取多个不连续的单元。首先选择一个单词、句子或段落，然后摁住Ctrl键选取其他的单词、句子或段落。所有被行距的文本块都会以高亮度方式显示。 　　任务面板：需要将文档转换为一种指定的格式吗？通过依次选择查看任务面板，点击该面板右上部的箭头，然后从下拉菜单中选择风格和格式选项，通过将鼠标指针停留在上面选择一种格式，然后点击这种格式旁边出现的小箭头，并选择选择所有这种情况，Word就会以高亮度显示所有这种格式的文本块。这样就可以用一个命令删除所有这样的文本块或改变它们的格式。 快速计数 　　Word中新引入的单词计数工具条可以加快单词、字符、行、页和段落的计数。如果需要控制文档中的词汇数，这个功能是很有用的。 　　要显示该工具条，选择查看工具?quot;单词计数。要对一个文档中的单词进行计数，只需点击工具条中空白域右侧的小箭头儿，从菜单中选择单词。（还可以对文档中的字符、行、页和段落进行计数。）该空白域就会显示出文档中的单词数。使用单词计数工具条还可以对几个单词或特定的内容在文档中出现的次数进行计数，选择想对之计数的文本，并点击重新计数按钮。 　　还有一种方法可以更加快速地重新计算文档中的单词数，敲Alt-C键，这是重新计数按钮的快捷键，按Ctrl-C键，新的单词计数数据就会出现在工具条中。 查找命令：使用查找命令可以发现你在文档中使用了多少个指定的单词或单词组合，并发现它在文档中的哪部分出现的频率最高。通过Ctrl-F键打开查看对话框，输入要查找的单词或单词组合，选择高亮度显示查找到的内容检查框，然后按Enter键或点击查找全部按钮。Word将显示你选择的文本在文档中出现的次数，并选择它们，使你能够很方便地辨认出它们。节约打印纸张 　　无纸办公是不现实的，Word 2002中新引入的缩放功能能够通过在一张纸上打印几页文档节约一些纸张。 　　在屏幕上显示有文档时，选择文件打印，然后把鼠标移到对话框右下角的缩放区，在每张纸打印几页域选择一个合适的数字，使缩放到纸张大小选项仍然保持缺省的不缩放，然后点击OK按钮。 　　选择每页纸打印二页文档时，打印的文档还是可以接受的，这样能够将纸张的消耗量降低一半儿左右，每页纸打印4页文档时，文档的可读性下降很厉害。如果在每页纸上打印更多页的文档时，就只能大致上看看文档的打印布局了。 词汇翻译 　　尽管Word不能作为一种翻译软件使用，但在翻译一些比较简单的词汇方面，它还是很有用的。不要指望这个工具能够通过简单地点击一个按钮将憋脚的英语翻译为优美的法语。 　　要使用翻译工具，首先在Word 2002文档中选择文本，然后选择工具语言翻译调出翻译任务面板，确定已经选择了当前的选择选项，选取词典（Office XP中包含有英-法、英-西、法-英、西-英四种词典），点击进行按钮，在结果框中就会出现一个或多个结果。六.超越Excel 　　当一些数字很重要时，求助于Excel吧，建议试试下面的技巧： 获得股票行情