销售管理系统手册.DOC

目 錄 一. 銷貨作業(LH銷貨至海外客戶) 3 1. 系統流程 3 2. 系統流程說明 4 3. 系統操作說明 5 二. 銷貨作業(LH轉撥至海外倉) 8 1. 系統流程 8 2. 系統流程說明 9 3. 系統操作說明 9 三. 銷貨作業(轉廠—非HH法人) 12 1. 系統流程 12 2. 系統流程說明 13 3. 系統操作說明 13 四. 銷貨作業(HH不同國內法人) 14 1. 系統流程 14 銷貨作業(LH銷貨至海外客戶) 系統流程 系統流程說明 作業方式差異: 1-1. 國內法人: P/O來源于轉單公司(亦即客戶), 以銷貨方式作業, 備品則以費用性領料的方式作業; 1-2. H.H法人: P/O來源于H.H, 以銷貨備品轉撥的方式作業. 示例: 流程及表單差異: 3-1. P/O的來源不同: 3-1-1. 國內法人: 依轉單公司P/O開銷貨明細表; 3-1-2. H.H法人: 依H.H P/O開立銷貨明細表. 3-2. 對象不同, 備品的作業方式也不同: 3-2-1. 國內法人: 備品以費用性領料方式作業; 3-2-2. H.H法人: 備品以轉撥單的方式作業. 3-3. 法人差異, 導致對表單的需求亦不同: 3-3-1. 國內法人: 月底匯總, 費用性領料單、國內法人銷貨明細表、外匯核銷單, 送經管審核后, 3-3-2. H.H法人: 月底匯總, 銷貨明細表、轉撥單送至經管審核后, 轉由海外財務作帳務處理. 問題與建議: 4-1. 基於目前國內法人的要求, 且盡可能減少國內法人帳與H.H法人帳的差異, 建議針對進貨之備品 系統操作說明 當HH法人的銷貨單開出時,並確定銷貨作業類別是外銷(LH銷貨至海外客戶),或者接到HH的銷貨單據后,就可按下面操作進行 1) 進入HH資料庫,查看銷貨單的狀態,如下圖 2)HH銷貨相關單據轉入鴻富錦(國內法人)資料庫. 2-1 運行關稅務系統ctbs,進入鴻富錦(HFJZLH)資料庫的 “銷貨單維護作業(haxmt620)” 畫面如下圖. 在菜單上選擇 “0.單據轉入”選項, 則進入銷貨單據的擷取作業(haxmp002),螢幕如下: 2-2 .作業程式(haxmp002)功能: 從HH資料庫抓取銷貨相關單據,抛轉到鴻富錦資料庫. 2-3. 銷貨單據抓取作業(haxmp002)程式的操作及欄位説明 單據編號 這裡可以抓取的單據有:1.訂單,2.銷貨單/出貨明細表,3.包裝單. 訂單可以單獨抓取,在抓銷貨單/出貨明細表時,如果訂單存在,則將訂單一起抓取,並將目的資料庫的訂單進行更新.目的資料庫中的訂單不存在則新增,當來源資料庫中不存在相應的訂單時, 則只抓取銷貨單/出貨明細表. 包裝單在抓取銷貨單/明細表時一並抓取. 可輸入完整的單據編號,也可以輸入單據範圍. 如果單據在鴻富錦資料庫存在,系統會提示你是否再次抓取.回答 “N”,則此單不再抓取, 如果單據在鴻富錦資料庫中已確認,也不再抓取. 所抓單據都必須是已經確認和過帳的. 如果單據存在,且已確認和過帳,單據不可再次抓取,單據編號被清空. 單據日期範圍 可以輸入要抓取單據的開單日期範圍. HH工廠編號: a. 輸入HH工廠資料庫的編號,可按Ctrl+P查詢,如NWE事業處,這裡就可輸入NWEHH. b. 不能輸入鴻富錦的工廠編號,轉出工廠不能和轉入工廠一樣,如果輸入鴻富錦的工廠編號,則會提示錯誤信息:資料庫相同,請重新輸入. 單據類別 輸入要抓取單據的類型1)一般訂單2)出貨明細/銷貨單3)包裝單. 客戶是否轉換 在此輸入客戶是否需要轉換,如果銷貨作業是外銷,則需要轉換客戶,輸入Y,如果 是內銷,則不需轉換,輸入N. 客戶編號 在此輸入客戶編號,可按Ctrl+P開窗查詢.如果在客戶是否轉換欄的輸入為Y,則此欄位必須輸入,如果為N則可不輸入. 條件輸入完成(單據範圍和單據日期其中一個必須有輸入),按確認後,程式開始運行,在程式運行中系統會提示運行成功和失敗的信息 2-4 對銷貨單的抓取主要作以下處理: 銷貨單的類型不變,其確認狀態,包裝單的確認碼以及過帳碼均改為非確認狀態. 銷貨單的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容. 訂單中的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容. 抓取過來的單據在鴻富錦資料庫中進行銷貨作業的相關動作,如確認,過帳等.  銷貨作業(LH轉撥至海外倉) 系統流程 系統流程說明 1). 作業方式差異: 1-1. 進貨的作業方式和備品作業方式: 1-1-1. 國內法人: 以銷貨的作業方式和費用性領料的作業方式作業; 1-1-2. H