文化交流项目活动组织协议.doc
文化交流项目活动组织协议
合同编号:__________
甲方(活动组织方):
公司名称:____________
地址:________________
联系方式:_____________
地址:_____________
乙方(合作方):
公司名称:____________
地址:________________
联系方式:_____________
地址:_____________
第一章总则
1.1定义
1.1.1“甲方”指上述活动组织方,负责本次文化交流项目活动的策划、组织及实施。
1.1.2“乙方”指上述合作方,负责协助甲方完成本次文化交流项目活动的实施及推广。
1.1.3“活动”指双方共同组织的文化交流项目活动。
1.2目的
本协议旨在明确甲乙双方在本次文化交流项目活动中的权利、义务和责任,以保证活动的顺利进行。
第二章活动内容与安排
2.1活动内容
2.1.1活动主题:________________
2.1.2活动形式:________________
2.1.3活动规模:________________
2.1.4活动地点:________________
2.2活动安排
2.2.1活动筹备期:_______________
2.2.2活动实施期:_______________
2.2.3活动总结期:_______________
第三章权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1甲方有权对活动进行整体策划、组织及实施。
3.1.2甲方应保证活动内容的合法性、合规性。
3.1.3甲方应负责协调各方资源,保证活动顺利进行。
3.1.4甲方应承担活动期间的各项费用。
3.2乙方权利与义务
3.2.1乙方应协助甲方完成活动实施及推广。
3.2.2乙方应提供相关资源,包括但不限于场地、设施、人员等。
3.2.3乙方应协助甲方处理活动期间出现的各类问题。
3.2.4乙方应承担活动期间的部分费用。
第四章费用承担与支付
4.1费用承担
4.1.1甲方承担活动筹备期、实施期及总结期的各项费用。
4.1.2乙方承担活动期间的部分费用,具体金额双方协商确定。
4.2支付方式
4.2.1甲方应在协议签订后____个工作日内向乙方支付预付款。
4.2.2乙方应在活动结束后____个工作日内向甲方支付尾款。
第五章违约责任
5.1违约行为
5.1.1任何一方未履行本协议约定的义务,视为违约行为。
5.1.2任何一方违反本协议的约定,导致活动无法顺利进行,视为违约行为。
5.2违约责任
5.2.1违约方应承担违约责任,向守约方支付违约金,具体金额双方协商确定。
5.2.2严重违约导致活动无法进行,违约方应承担相应的法律责任。
第六章活动宣传与推广
6.1宣传与推广方式
6.1.1甲方应制定详细的活动宣传方案,包括线上和线下推广方式。
6.1.2甲方应利用社交媒体、官方网站、新闻媒体等多种渠道进行活动宣传。
6.1.3乙方应在其官方网站、社交媒体平台上发布活动信息,协助甲方进行推广。
6.2宣传材料
6.2.1甲方应负责设计、制作活动宣传材料,包括海报、宣传册等。
6.2.2乙方应提供必要的宣传场地和设施,以便甲方布置和展示宣传材料。
6.3宣传费用
6.3.1甲方应承担活动宣传和推广的全部费用。
6.3.2乙方应承担在其渠道上发布活动信息的费用。
第七章活动现场管理
7.1现场布置
7.1.1甲方应负责活动现场的整体布置,包括舞台、灯光、音响等设备的准备。
7.1.2乙方应提供活动现场所需的场地、座椅等基本设施。
7.2现场安全
7.2.1甲方应保证活动现场的安全,包括但不限于消防、疏散等安全措施。
7.2.2乙方应协助甲方进行现场安全管理,保证参与者的安全。
7.3现场服务
7.3.1甲方应提供活动现场的服务人员,包括接待、引导、安保等人员。
7.3.2乙方应负责活动现场的清洁和维护工作。
第八章活动变更与取消
8.1活动变更
8.1.1如因不可抗力因素导致活动无法按原计划进行,甲方有权对活动进行合理变更。
8.1.2任何一方提出的活动变更需得到另一方的书面同意。
8.2活动取消
8.2.1如因不可抗力因素导致活动无法进行,甲方有权取消活动。
8.2.2乙方在收到甲方取消活动的通知后,应立即停止相关宣传和准备工作。
第九章活动知识产权
9.1知识产权归属
9.1.1活动的知识产权归甲方所有,包括但不限于活动名称、标识、宣传材料等。
9.1.2乙方在使用活动相关知识产权时,应征得甲方的书面同意。
9.2知识产权保护
9.2.1甲乙双方应共同维护活动知识产权,防止第三方侵犯。
9.2.