2015行政部工作规划.ppt

;;;;;行政主管岗位职责： 直接上级：运营总监 负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准，批准后监督执行。 负责固定资产及办公用品申请审批。 制定公司办公设施维护管理办法。 负责制定公司大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。 配合运营总监及各部门经理做好公司安全及消防工作，负责督促各部门卫生、着装制度的落实，严格执行奖惩制度 负责制定行政专员、行政前台前台、保洁人员管理办法；绩效考核，并落实到位。 完成领导交办的其他工作。;行政专员岗位职责 直接上级：行政主管 负责公司环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工作。 负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 负责文书资料??理。 负责组织各类文娱、体育活动。 负责公司生活福利管理（如图书、活动等）。 协助行政主管处理日常事务。 完成领导交办的其他工作。 做好和人事部的交叉工作。;行政前台岗位职责： 直接上级：行政主管 来访人员登记、接待时主动起立、接待热情，登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错； 询问来访人员来访目的，按不同的类型分类型记录； 接听来访电话及时，语气温和，主动问候，用语标准； 报刊、邮件收发准确、及时，并能即时交予收件人； 来公司找工作人员的访客，要先电话通知工作人员，然后引领客户到指定的区域； 领导交办的其他工作质量??是否能够及时、按质完成领导交办的其他工作。 ;会务专员岗位职责 直接上级：行政主管 前期会议物资清点核查，制定准确的会务预算。 财务对接（赞助款，捐款，部门出差报销），并详细记录收支清单 会议预算制定与核对会务费用支出项目。 整理会务期间产生所有消费的发票整理 财务对接各项目支出款项，及结余款项，并详细记录收支清单 会务结算表格指定与核对会务费用支出项目;保洁员岗位职责 直接上级：行政主管 保洁员工作区域：公司工作区域（前台、休息区、老板间、各办公室、会议室、培训室等） 每天即时清理各办公区域的垃圾，保持地面清洁 随时清除公共区域及办公区的烟灰、垃圾、废纸杯等物 随时擦拭公共区域的门窗、玻璃；保持干净明亮、无手印、水印等。 每周清洗地毯一次，保持地毯的清洁，无虫蛀、破损情况出现。 ; ;;;;;;;;会务服务：会务管理制度、会务专员岗位职责；会务专员 绩效考核等。完成时间：2012年9月7日前 办公配备：办公用品管理制度；办公用品成本核算；使用 管理制度等。完成时间：2012年9月7日前 完善制度：各项管理制度及企业文化。完成时间：行政管 理制度9月7日前完成；其他制度将随时完善、 细化。 保洁规范：保洁管理制度；保洁员清洁标准及流程等。完 成时间：2012年9月7日前 固定资产：固定资产管理制度；固定资产使用、处理等。 完成时间：2012年9月7日前 ;员工关怀：员工关怀管理制度；具体实施方案等。完成时 间：2012年9月7日前 员工意见箱：员工意见箱管理方式；对员工意见或建议处 理意见的具体实施等。完成时间：2012年9 月7日前 ;备 注： 行政部是公司一个新部门，希望各部门同事能多给我们提意见， 多给我们一些好的建议，让我们能更好的为大家服务，做好大家 的后勤保障工作，为大家提供更多的集体活动，我们还有很多 的不足，希望大家能帮助我们更快的把行政部建立起来！！; 北京上为信科技有限公司 Administrative planning