01 启动及策划--《中建四局综合项目管理系统》信息化标准手册 v1.2.doc
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目录
TOC\o1-4\h\z\u第一章 启动及策划 1
1.1. 业务概述 1
1.2. 业务流程图 1
1.3. 业务环节操作流程 2
1.3.1项目启动管理 2
1.3.2项目策划管理 5
1.3.3项目授权管理 5
启动及策划
业务概述
策划项目投标，启动组织参与投标。
启动及策划模块共分为3个大版块，并细分为7个小模块。
项目启动管理
签发项目启动令
建立项目基本信息
项目策划管理
项目投标策划
制定项目策划计划
项目管理策划
项目授权管理
项目授权申请
项目授权办理
业务流程图
略（待模块业务清晰后再行补充）。
模块及其岗位职责表：
模块名称
投标管理模块-启动及策划部分
岗位
岗位职责
对应系统操作模块
操作要求
市场部人员
编制项目启动令
【项目启动令】
市场部人员在招标文件评审完成，决定参与投标后，须在系统内以新增的方式在【项目启动令】模块把信息填写完整，随后发起系统内评审流程
建立项目基本信息
【项目基本信息】
作为项目立项阶段的开始，市场部人员不按时录入将会导致后续工作无法开展，所以在得到中标结果后，应参考项目对应的【项目信息跟踪】，以“从信息跟踪方式新增”建立【项目基本信息】，市场部人员主要在表单里面填报“项目编码”、“工程项目名称”、“施工项目部”、“项目状态”等主要信息字段
市场部经理
审核项目启动令表
【项目启动令】
登录系统对表单进行审核，在审批意见中回复，并继续流转到上级领导进行审批，如审核发现内容达不到要求可选择回退
授权领导
审核项目启动令表
【项目启动令】
登录系统对表单进行审核，在审批意见中回复，，如审核发现内容达不到要求可选择回退
业务环节操作流程
1.3.1项目启动管理
1.3.1.1签发项目启动令
环节业务描述
市场部人员在收到招标文件后，按有关程序发起评审，决定参与投标后，应由企业最高决策人或其委托人签发《项目启动令》。
原始业务场景
系统应用场景
应用主要成果
1）招标文件评审通过，决定参与投标后，市场部人员填报好《项目启动令》；
1）系统表单填报（系统内）
市场部人员填报好【项目启动令】模块表单内容；
1）可直接在系统内生成报表（无需上传附件）并按实际需求打印或者下发；
2）报企业最高决策人或其委托人进行签字；
2）系统内审批（系统内）
市场部人员发起系统内审批流程，由企业最高决策人或其委托人进行审核；
2）可实现系统内审批，上报至中建四局层面备案，局市场部可查；
3）市场部人员将签好字的《项目启动令》递交给相关项目投标负责人。
3）系统文件上报（系统内）
市场部人员逐级上报审核通过的【项目启动令】至“中建四局”层备案；
3）项目编码应按信息化管理部统一的编码规则执行；
重点提示：此环节为必要环节，执行标准要按《中国建筑四局企业层面项目管理达标考核标准》执行，局市场部信息可查。（议标项目的必做环节）
环节操作流程图
3）环节操作说明
【项目启动令】模块为必要环节，具有承上启下的作用，市场部人员须及时在系统内填报好相关内容，否则后续工作无法开展。本环节是“议标”项目的必做环节。
市场部人员在招标文件评审完成，决定参与投标后，须在系统内以新增的方式在【项目启动令】模块把信息填写完整，随后发起系统内评审流程，由企业最高决策人或其委托人审批。具体为：局区域公司由局区域公司总经理审批；号码公司由号码公司总经理或授权代表审批。审批通过后市场部人员需把该模块上传至“中建四局”层，供局市场部查询。
本环节无需上传附件，《项目启动令》表单可在系统内自动生成，市场部人员可按实际需求打印。
1.3.1.2建立项目基本信息
环节业务描述
业务上可提供所有下属项目的业绩情况统计，并且作为系统的立项标志。
原始业务场景
系统应用场景
应用主要成果
无
系统表单来源（系统内）
市场部人员参考项目对应的【项目信息跟踪】，以“从信息跟踪方式新增”建立【项目基本信息】；
系统表单的填报（系统内）
市场部人员填报“项目编码”、“工程项目名称”、“施工项目部”、“项目状态”等主要信息字段；
3）项目部成立后，由该项目对应的法律合约岗、技术员完成各自业务范围内字段的填写。
4）监控规则：系统中逻辑关系，此环节不完成，后续工作无法开展
市场部人员得到中标结果后立即完成系统内操作。
重点提示：此环节为必要环节，执行标准要按《中国建筑四局企业层面项目管理达标考核标准》执行，局市场部信息可查。
环节操作流程图
环节操作说明
【项目基本信息】模块为项目启动及策划的核心管控点，具有承上启下的作用，可提供所有下属项目的业绩情况统计，并且作为系统的立项标志。
作为项目立项阶段的开始，市场部人员不按时录入将会导致后续工作无法开展，所以在得到中标结果后，