2009赢销先锋新食品经销商华中论坛执行方案.doc

2009赢销先锋新食品经销商华中论坛 执行方案 一． 论坛综述 论坛时间：2009年8月28日至30日 论坛地点：武汉市汉口万松园路振华大酒店 论坛背景：本次论坛由新食品杂志社主办，邀请了国内最强势的酒水渠道商、白酒行业协会专家和领导、营销咨询专家，及华中地区6省市场的主流酒水经销商300于人共同参与，论坛规模400人左右，为酒水行业经销商提供了一个相互学习和交流的平台，以及经销商与专家、学者学习的平台。本次论坛将是2009年度华中地区主流酒水渠道商的一次盛会。 参与方式：此次论坛由湖北李时珍健康酒业有限公司冠名赞助，我公司以协办的方式参与此次论坛。 参与的目的：促进武汉及武汉周边地区的招商工作进度。 获得的回报： 新食品杂志宣传：新食品杂志及其战略合作媒体关于此次论坛的宣传报道中均明显标注协办单位； 论坛现场： 29日下午30分钟讲话时间； 背景板明显标注协办单位； 主办方制作及陈列公司相关内容X展架5个； 提供主会场产品展示展位一个，并免费制作背景喷绘； 主办方代发公司礼品和宣传画册给每位与会嘉宾； 可邀请五名公司核心经销商全程参与； 其他 赠送与会经销商详细名录一份； 赠送论坛全套资料一份； 公司领导及核心经销商论坛全程食宿安排。 二． 参与策略 由于此次论坛我公司是“协办单位”的身份，同样的协办单位还有至少另外六家，因此，我公司如何能在这七家协办单位中脱颖而出，甚至超越冠名单位，给每位参与论坛的经销商留下深刻的印象，并实现招商的目的是本方案必须解决的核心问题。 形象策略 员工形象：公司每个员工的个人形象都代表着整个企业的形象，因此此次活动参与人员应统一服装，佩戴工牌，将年轻、朝气、干练的整体团队形象和相应的企业形象展示给与会嘉宾和经销商，并应积极把握与经销商接触的每次机会，尽量多地使其了解我们的企业和产品，同时应把握“度”，避免引起反感适得其反； 展区布置：产品展示区在主会场入口处，展示企业共有七家，白酒只有我公司和另一家不知名企业，我公司位置不可能最好，因此，应该使用具有强力视觉冲击力的旗帜产品霸王醉形象吸引嘉宾和经销商眼球，逐渐导入品级酒和企业简介，同时应保持宣传品的系列性，以使参观者一目了然，对我公司产品留下深刻印象。 产品策略：用旗帜产品霸王醉吸引嘉宾，以独特、易记的品级系列酒为主导，导入金牌酒和52度酒，以弥补产品线短、主销品种匮乏的缺点。 演讲策略：由于本次论坛公司领导演讲时间在下午，次序也不会排在第一位，如何能够使演讲让普遍文化程度不高、个人修养有限的酒类流通经销商引起兴趣，留下印象，让演讲内容深入人心，是本次活动的重中之重。 演讲者以青春、阳光、激情的个人形象吸引听众； 演讲内容以事实、数据说话，拒绝教条主义，少谈大道理； 演讲词穿插诙谐、幽默的语言和生动的事例调动听众激情； 用丰富的肢体语言和大量的眼神交流提高听众注意力； 条理清晰、言简意赅。 礼品策略：本次论坛已有企业确定赠送白酒，并宣称每瓶市场价在二百元以上，因我公司产品品质过硬，不妨赠送小三品，任由嘉宾比较品质；若不想与其他厂家冲突，也可赠送高档笔记本或烟具，这样也可达到加深经销商印象，引起经销商关注的目的。 宴会策略：此次论坛第一天的宴会由冠名单位举办，30日的午宴可由我公司安排。宴会是增进厂了解商和情感、品尝产品的好机会，并可通过宴会前的祝酒辞或简短的新闻发布会，再次展示企业形象、灌输企业经营理念，是增加招商成功率的好机会，但费用较大（三百人以内，二万元左右），宴会时间也在中午，请领导定夺。 宣传策略：本次论坛活动由酒类专业媒体举办，且参与者全是业内人士，论坛内容也全部是行业话题，故不必对消费者做宣传，仅在《新食品》杂志活动专题报道中争取一次演讲稿全文免费刊发，并在《黄鹤楼周刊》刊发演讲稿全文或节选。 三． 执行细节 序号 内 容 执行人 完成时间 备 注 1 拟定执行方案并完成报批手续 张杨 8月15日 2 品级酒招商政策制定 张辉、陶时霖 8月18日 文案交付设计人员 3 宣传品设计：X展架：霸王醉、三品、二品、金牌、企业简介、招商政策各一个，展位背景喷绘一块 胡敏、潘璐 8月22日 传图新食品杂志社 4 勘察现场确定展位 张杨 8月25日 5 核心经销商邀请 郑总、胡总 8月26日 确定5人名单，并完成邀请 6 协调、动员会 郑总 8月27日 统一全员思想，检视各项工作准备、落实情况 7 礼品准备，小三品140件或其他赠品，霸王醉宣传册400本 陶时霖、潘晶晶 8月27日 28日上午送达活动现场 8 展示区物料准备：台布、有机玻璃展台、展品 陶时霖、潘晶晶 8月27日 28日上午送达活动现场 9 产品知识培训 龚娴 8月27日 10 展区布置 潘璐、陶时霖、潘晶晶 8月28日 1