SAP采购申请操作指引.pdf

SAP采购申请操作指引

用户方惠州立兴

文档名称LHM-MM-PUR-01-TM-采购申请

版本V1.0

编者

日期

目录

1.前言

2.内容

2.1菜单路径及事务代码

2.2创建采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.3修改采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.4显示采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.5采购申请审批

2.6采购申请汇总查询（报表）

2.7采购申请转采购订单

前言

本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。

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内

2.采购申请

2.1菜单路径及事务代码

事务码ME51N

菜单后勤物料管理采购采购申请创建

从菜单目录中逐级展开可找到ME51N,也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是

ME52N，显示的事务代码是ME53N。

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2.2创建采购申请

各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：

➢辅料采购申请各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；

➢费用性采购申请服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；

➢固定资产采购申请机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订

购固定资产，则需要建立物料编号）；

下图示为建立“辅料采购申请”:

事务码ME51N,选择采购申请的类型为“辅料采购申请”

请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

编字段名称描述属性说明

号

1单据类型选择采购申请的类型必填

2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填

3状态系统显示单据现有的状态必填

4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填

5A选择行项目对应的科目分配类别不填

6I选择行项目对应的项目类别不填

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7物料输入申请采购的物料编码必填

8短文本输入物料编码对应的文本描述必填输入物料后系统自动带出

9申请数量输入申请采购物料的数量必填

10交货日期输入采购的交货日期必填系统自动带出或手工输入

11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂

12库存地点输入采购收货时对应的库存地点（各部门虚拟仓位）必填

13PGr输入申请采购的采购组必填

点击按钮，将采购申请进行保存。

下图示为建立“费用性采购申请”

事务码