2014年商务采购部年终工作总结.ppt

2015年1月 商务部--——XXX 主要工作完成情况 工作亮点与不足 1 2 3 4 2015年工作计划 工作感想及分享 5 工作情况概述 2014年5月，我来到四川盛世辉腾科技有限公司担任商务一职。面对大家的热情与帮助，我感到十分高兴。 为尽快适应并投入工作，首先应熟悉公司主营产品信息，除自身熟悉产品彩页且通过官网查询了解产品参数，并加以记录；还向周围同事请教，力图在短时间内明确工作程序、步骤，提高自身的工作效率。 担任商务期间我主要的工作内容为： 1、关注“四川政府采购网”，查询是否含有公司相关产品招标信息；浏览产品招标参数，确认我司产品是否满足其招标要求。若满足，则汇报给销售及领导；如不满足，则可进一步了解为哪家公司产品，并关注其商家对产品参数的控标情况，有必要时还可进行质疑。 2、针对招标产品内容，为有需求的经销商进行产品授权，授权内容包括：制造厂家授权书、参数证明、产品彩页、检测报告、公司资质、产品销售业绩、厂家售后服务承诺书等。（所准备的资料必须满足或高于招标参数） 3、投标封装前，帮助经销商检查标书是否完全满足招标要求。 4、根据招标要求，各个区域投标，我司配合经销商办理投标所用的CFCA证书。 5、如有需要，帮助制作标书。 2014年6月，公司将本人调任接手采购工作并兼顾商务，其主要工作内容为： 1、根据所接订单申请采购或发运货物； 2、负责收发合同及文件； 3、申请采购时，请购单及时交给领导审阅批示并签字，领导出差在外，需电话确认沟通，无异议后方可订货。 4、负责采购合同的制定及审核，确认产品名称、型号、数量、价格、付款方式、运输方式，到货日期，收货信息等均无误后方可签署；合同项存在异议时，需进一步和对方沟通并商谈，最终达成一致，方可签署； 5、负责采购物资进度的跟踪； 6、现金支付的部分，办理需要采购物资的申请流程及手续； 7、制作销售明细及成本表； 8、月末库存盘点； 9、与供应商、客户对账； 10、货到后，催促供应商开具增值税发票； 11、账期到期后，提醒客户付款，并开具发票给客户。 12、对采购业务进行汇总分析，需要时跟领导汇报 13、处理与供应商及客户的各种纠纷 14、做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。 日期 数量 区域项目及客户 2014.5 1 旺苍-文轩 2014.6 13 德阳-鼎联商贸、江津、江油、龙泉驿、隆昌、绵阳班班通、绵阳游仙区、蓬安县协议供货、石棉、西昌、宜宾县、中江薄改、重庆多媒体 2014.7 15 巴中三中、苍溪、德阳、锦江区、龙泉驿、绵阳、青川、青羊区、若尔盖、绵阳实训基地-常青藤、双流、威远、西藏、中江薄改、重庆多媒体 2014.8 10 成华区、大邑、德阳-大宇、古蔺、阆中、郫县、邛崃、巴中市职业中学、营山幼儿园、自贡 2014.9 2 安徽合肥-安徽中讯、凉山自治州-红泰阳 2014.10 1 双流教育局-六合 2014.11 1 眉山-文轩 备注：为节约篇幅，具体授权内容详见附件1：授权项目明细 南充市 宜宾市 雅安市 绵阳市 广元市 泸州市 遂宁市 眉山市 自贡市 攀枝花市 巴中市 甘洛县 乐山市 内江市 德阳市 达州市 大合仓 合计 投影机 376 195 73 50 1395 97 28 1631 2 1 282 2 77 8 4217 电子白板 501 134 795 65 3 50 283 4 1835 视频展台 47 250 869 80 3 69 3 1321 ： 盛世-神码 欣汇冠-神码 其他电子白板及产品附件 采购成本00 5792995.00 8153500.00 备注 详见附件2 详见附件3 详见附件4 合计00 1、我司直接跟厂家订货固然能节约物流成本，但如供应商出现缺货状况，我们就无法满足部分客户的货期，故我建议仅控制产品库存：根据销售量多少决定将投影机型号数量的多少（总库存保有量50台），电子白板也如此（总库存保有量20套），电子白板5套以上采取直接订货的方式，如此，可解燃眉之急。 2、由于本人2014年6月才接手采购工作，故除文轩外的销售及成本记录都不够系统和完善，故从2015年开始，各项产品销售及采购，我都会分类整理，便于统计，并可及时跟领导汇报。 3、完善供应商体系，对于产品非独家销售的供应商要求达到2-3家，确保产品能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，寻找和开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。