DB36T 1324-2020 公路建设项目档案管理规范　　.docx

ICS01.140.20A14

DB36

江西省地方标准

DB36/T1324—2020

公路建设项目档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementofhighwayconstructionprojects

2020-11-09发布2021-04-01实施

江西省市场监督管理局发布

DB36/T1324—2020

目次

目次 1

前言 I

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

5档案工作职责 2

6项目文件形成 4

7项目文件收集 5

8项目文件整理 6

9项目文件归档 8

10项目档案管理 9

11项目档案验收 9

12项目档案移交 10

附录A（资料性附录）设计变更文件与竣工图档号对照一览表 11

附录B（资料性附录）竣工图章、竣工图审核章式样 12

附录C（规范性附录）公路建设项目档案整理分类简表 13

附录D（规范性附录）公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划

分详表 14

附录E（规范性附录）公路工程工序文件归档范围参照表 36

附录F（规范性附录）独立大桥工序文件归档范围参照表 65

附录G（资料性附录）案卷编目式样 72

I

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前言

本文件按照GB/T1.1-2000给出的规则编写。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由江西省交通运输厅提出并归口。

本文件主要起草单位：江西省交通运输工程档案馆、江西交通职业技术学院。

本文件主要起草人：张正辉、王敏军、傅瑾、刘华、郭捷菲、周鹏、邓超、郑卫华、李康、陈玲、吴琼。

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公路建设项目档案管理规范

1范围

本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。

本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理，其他等级公路可参照执行，适用主体和应用范围包括：

a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备）供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据；

b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，凡是注日期的引用文件，仅该注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

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各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第9号）电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

公路建设项目highwayconstructionproject

建成后可以发挥其使用价值和投资效益的一条公路或一座独立大、中型桥梁或一座隧道或一处互通等。

注：我国公路资产所有权为国有，公路建设项目必须按照档案法规要求接受档案主管部门管理，包括项目档案管理

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