神州数码易飞ERP项目实施体检报告 PPT.ppt

体检时间：8月16日  体检部门：销售、计划、采购、仓库、制造、财务 体检方式：数据资料检查、人员访谈 数据分析：截止到2010年7月 最低补量设定不符：1030300010000 补货倍量 1、犹如人的健康体检-貌似正常，其实呢，说不定身体里隐藏着病因 2、有些规划是一年前制定的，一年后，人员素质提高了，管理提升了，势必有些流程需要调整 3、流程文件、作业指导书 4、进一步优化 5-7天计划 5-7天计划 也存在部分销货逾期及超交问题 对取消订单, 呆滞品消化做分析 5-7天计划 5-7天计划 * 易飞ERP项目实施体检报告 神州数码管理系统有限公司 华南咨询部 主要内容 ERP系统目前运行状况及效益 ERP系统各部门目前存在的问题及解决方法 ERP项目后续优化建议与要求 ERP系统应用总体状况 ERP各模块运作正常 电脑单据代替手工单据 进销存、生产、财务[部分]均纳入ERP系统进行管理 物流、财务数据一体化 制定并执行ERP流程,ERP操作作业指导书 ERP系统应用效益 权责分明，企业流程已固化在ERP系统中 数据共享，资讯共享，节省沟通时间，提高工作效率 技术资料统一,准确; 对生产起了指导性的作用及控管 库存帐清晰,准确率高 单据处理及时性高，相关单据可追溯性强 加强了内部控制,分析统计功能 运行顺畅,数据准确 流程再优化, 管理分析 各部门ERP运行状况及问题点 基础资料 基础资料录入及时,正确性较好 建议: 1.品号信息(近9万): 有部分不用的品号或错误的品号残留在系统中,需要定期整理删除.来提高系统的运行效率 2. BOM需定期查核,有部分组成用量为0 目前现状 销售部 订单----审核---仓库出货---退货单—查看各类报表(订单进度追踪,销售明细统计报表) 问题 a). 订单变更过于频繁 原因:修改生产单,数量,增加配件等 解决: 管理上: 业务与客户沟通,减少修改量 变更的流程要保持顺畅,通过OA系统分发通知 目前现状 销售部 潜在问题 B). 订单的预计交货表不准确 原因: 没有定期整理尾数或取消的订单 客户变更后交货期未变更 解决: 1). 定期查看整理订单资料 2). 交期变更后应在系统中体现 销售部 潜在问题 c). 不核对订单的销货单较多 原因: 有些配件或样品的销售在里面 对策: 1). 规范其他销货单的管理 2). 应有一些审计分析 其合理性 销售部 需加强部分 a). 管理分析 1). 客户的达交率状况 2). 查看成品呆滞状况 计划部 根据每张订单生成生产计划和请购计划 辅助手工的工单和请购单[配件备库生产,无法确定包装的订单提前配件半成品生产] 目前现状 计划部 潜在问题—生产计划 a).补充录入工单中的订单号,可能错录或漏录入;不利于订单追踪统计 [未确认的订单预先给一个订单号,手工开的工单先录入该订单号; 考虑部分合并生产的小配件是否需要对到订单?] b).工单中的预计开工完工日无起到指导作用,不利于订单生产进度追踪 [按计划修正工单的预计开,完工日] c).没有使用取替代料的管理, 未最大范围的缩小采购量 d). 由于订单的一些变更,可能造成一些物料的呆滞或不足.需定期做物料分析,采取积极主动的对策 e). 人为请购的物料也不少,那些物料未制订补货点或安全存量,大多凭经验办事 计划部 对策 a). 考虑规划一下, 计划跑净需求,减少人为的计算时间 b). 技术部门完善取替代的基础资料,做计划时把取替代料纳入考虑 c). 定期运行品号供需统计报表, 尽早发现多余物料, 并着手处理; 不要等到呆滞再处理 d). 物料规划尽可能规划到补货政策为’L’, 不通过计划的物料应整理出其安全库存,补货点,经济批量. 按照规律去买料,并需要定期检视安全库存,补货点,经济批量的合理性 采购部 核价---请购转采购单----仓库进货---退货单—查看各类报表(采购单进度追踪,进货明细统计报表) 潜在问题 a). 采购单,请购单的资料有部分异常 原因: 遗漏了部分尾数或取消的单据[部分08年的尾数还在] 解决: 定期指定结束不需要的单据 维护好品号信息中的采购员及主供应商,减少维护请购单的修改工作量 目前现状 采购部 潜在问题 b). 采购单的审核周期过长,会影响到计划的物料判断 对策: 及时审核单据 c). 部分供应商的付款条件空缺 采