常见公文写作与处理.pptx

公文写作与处理; 课时分配; 考核方式; 课程简介;1）无鸡鸭也可，无鱼肉也可，唯青菜豆腐不可少，不得工钱。 2）无鸡，鸭也可，无鱼，肉也可，唯青菜豆腐不可，少不得工钱。 3）无鸡鸭也，可无鱼肉也，可唯青菜豆腐不可少，不得工钱。;公文存在于我们的生活中 上学时：请假条、申请书、毕业设计 毕业后：简历、求职信、推荐信 工作后：计划、总结、会议记录、述职报告;申请书 尊敬的校领导 我叫***是机电工程系数控技术11级的学员。因 学业教学学分未修够，特??申请。请校领导给于机 会。我保证下学期修够学分保证不逃课早退尊守学校 的一切规张制度，恳请校领导给于这次机会。 特此申请 *** 2012年9月24日; 教学目的;教学目的： 了解公文的概念和特点 掌握公文的分类 掌握行政公文的格式;教学重点： 掌握公文的分类 掌握行政公文的格式 教学难点： 掌握行政公文的格式 ;一、公文的特点;二、公文的概念;三、公文的分类;2、按照公文的机密情况;3、按照公文的内容;四、行政公文的格式;1、文头;（1）、文件名称 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。 如“**省人民政府文件”、“**公司文件”。 居中排布。 图1-1;（2）、发文字号 是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 由三部分组成：机关代字、年份、序号。三部分的书写顺序不能颠倒，年份要用阿拉伯数字完整书写，2006不能简化为06，括号用六角括号，不能用半圆括号。 位于文件名称下空两行处，剧中排布，和正文一样的字体（3号仿宋体）。 作用是为了方便登记，分类和归档，查找和引用。 例：川信职院[2012]18号 图1-1;（3）、签发人 签发人是指发出公文的机关领导人。 标明在发文字号右侧空两字位置处。 图1-1;（4）、秘密等级 分为绝密、机密、秘密三级。 秘密等级标注在版心右上角第一行。 如需同时标注秘密等级和保密期限，则前标秘密等级，后标保密期限，中间用秘密标志★隔开。 图1-1;（5）、紧急程度 是指送达和办理文公的时限要求，分特急、急件。 标识在版心右上角第二行，秘密等级下。 图1-1;（6）、份号 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 用阿拉伯虚位数字顶格标识在版心左上角第1行。 秘密文件必须要??份号。为了方便回收。 图1-1;2、主文;（1）、标题 一般由发文机关名称，发文事由，文种三部分组成，如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》，收文者一看便知是什么机关，关涉什么事项，属于哪类文件，为处理公文工作提供很大便利。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 三个组成部分一般要写完整，也有省略的情况，一是单位内部使用的公文，标题中可省略发文单位，二是省略事由，如《新天地公司通知》。 图1-1;（2）、主送机关 是公文主要受理机关，应使用全称或规范化简称。 位于正文之前，标题之下，顶格写，如主送机关不止一个，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 如：各省、自治区、直辖市人事厅，教委，语委（语言文字工作机构），国务院各部委： 下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”，上行文主送机关一般是一个。 行文方向不定的泛行文，公布性公文，如公告、通知，则不写主送机关。 图1-1;（3）、正文 正文是公文的核心，是公文最重要的部分，阐述公文内容，表达发文意图。 图1-1;（4）、附件 附件是公文正文的附属材料，作为正文的补充说明或参考资料。 并不是所有公文都有附件，根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，应注明附件顺序，用阿拉伯数字，在正文下一行左空两字，加冒号。 例如： 附件：1.**** 2.**** 图1-1;（5）、发文机关 公文的作者或发出单位。 发文机关要写全称或规范化简称。 图1-1;（6）、成文时间 即公文最终形成的日期，一般以领导人签发日期为准。 年、月、日要写完整，不能随意省略。全部用汉字表示，不能用阿拉伯数字，“零”写为“〇” 位于发文机关下一行右侧位置。 图1-1;（7）、印章 印章是公文生效的标记。 公文除会议纪要外，应当加盖印章。 印章要端正，上不压正文，下要压年月日。 图1-1;（8）、附注 公文如果有其他需要说明的事项，应加附注。如说明有关引文的出处，解释有关名词术语等。 附注和正文一样的字体，3号仿宋，居左