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存货管理的风险成因及其财务应对
摘要:文章分析了存货管理的风险成因:经济的波动、市场的季节性变化、市场竞争、通
货膨胀以及企业的财务管理水平,基于以上因素提出规避存货管理风险的财务应对:用绕采购、
仓储、领用、盘存四方面建立完善的存货管理系统:运用供应链管理有效配置存货资源,实现
零存货管理;加强存货的内部会计控制,建立有效的风险防范机制。
关键词:存货管理:风险;供应链;会计控制
作为流动资产中的重要项目,存货占用了企业大部分的流动资金,是企业财务管理的重要
对象。存货的缺乏将导致企业无法正常组织生产和销售活动,但存货过多又会占用大量资金,
使企业承担髙额的资金成本,并会相应增加存货的采购成本、储存成本、管理成本等,从而导
致成本上升、利润空间缩小。存货管理的目标应当泄位在更具广度和深度的战略层而上,而不
再由利润最大化等短期性的直接动因决泄。从广度上看,已从企业内部的存货管理,发展到供
应链管理;从深度上看,已从传统的存货管理,发展到精益存货管理。存货管理的目标是使存
货在充分满足生产和销售需要的同时,达到最低数量,从而降低存货成本。但是,由于市场环
境的复杂多变以及企业自身存在的问题,风险存在于存货管理的各个环节,使得企业难以实现
存货效益和存货成本的最佳结合。
1存货管理的风险成因
形成存货管理风险的几个主要因素有:
1.1经济的波动
当国家经济高速发展时,受繁荣时期乐观情绪的鼓舞,扩充存货需要投入大虽资金。此时,
银行和贷款人大多也愿意为盈利企业提供贷款,但经济过热必然造成利率上升。同时,庞大数
量的存货如不能有效管理,极易造成经营的混乱。如此情况下,一旦经济收缩,随着销售额的减
少,存货积滞于企业内,经营亏损很快会接踵而来,使企业遭受致命打击。
1.2市场的季节性变化
一般来说,销售会有季节性变化。而企业的生产部门往往倾向于全年均衡生产,以充分利
用设备和人工。因此,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩。存货销售对季
节性变化的快速反应导致产品生命周期变短,而这种反应应当足够快速到当消费者需要时,总
可以提供适当数量的产品,从而提高对于消费者的服务水平,同时也提高存货周转的抗风险能
力。
1.3市场竞争
价格竞争会对企业的存货管理造成压力。在竞争中获胜的一方多卖出产品,实际是靠牺牲
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別的企业的利益加快自己的存货周转。失败的一方,不但蒙受价格下降的损失,还受到销量减
少的打击,存货积压使得资金流转严重失衡。但为了降低断货风险,大量存货普遍存在于商业
流通中。随着社会经济的发展,许多企业发现存货是成本的重要组成部分,它们更愿意将存货
放在生产商处,使卖方管理存货成为存货管理的一个趋势。增加新产品或售后服务项目,用软
办法竞争,会对企业的存货管理提岀更高的要求。
1.4通货膨胀
通货膨胀会使原材料价格上升,保持存货所需的资金增加。与此同时,企业若不降低成本,
就难以应对通货膨胀造成的财务困难,遭遇现金短缺的危机。这二者之间的矛盾势必加剧存货
管理的风险。
1.5企业的财务管理水平
如果企业内部财务管理混乱,财务人员整体素质较低,无法准确把握经济政策、金融环境
对于企业自身机制的影响,则存货管理不能适应现代企业管理的需要,更谈不上有什么技术手
段可言。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上
来说,存货是企业的负担,形成了企业的负资产。
2规避存货管理风险的财务应对
2.1建立完善的存货管理系统
根据存货的业务流程,应当囤绕采购、仓储、领用、盘存这四方而建立起一套完善的存货