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客房部工作程序.doc

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第一节: 客房部的职责范围 客房是饭店、宾馆不可缺少的重要组成部分,是饭店的主要商品之一,也是直接见客部门之一,其主要职能是为客人提供安全、舒适、清洁、便利的居住环境和配套设施以及相关的服务。客房服务按其工作性质、服务技能、劳动强度、劳动效率,分有不同的班次,确保二十四小时为客人提供高水平的服务和优良的服务,为饭店保持良好的信誉和经济效益。 第二节:客房部组织机构图 第三节:客房部各岗位职责 客房部的职责:为宾客提供舒适、清洁的房间、优良的服务和安全保证。   1、客房部经理职责:     (1)、在主管经理的领导下,负责计划、组织、指挥及完成饭店下达的经营管理指 令。      (2)、参加饭店部门经理会议,主持本部房务管理例会,传达、布置、执行会议决 议和上级指令,及时沟通上下级信息,并检查执行情况。      (3)、主持制定本部门的管理规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障 措施,并督导下属人员认真贯彻执行工作程序为宾客提供服务,达到一流的水准。 (4)、维护客房部正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量,保障设备、设施完好 无损,并根据饭店的客房出租率及平均房价预算,编制部门费用消耗计划,并审 查、控制物品消耗,力求以最低限度的房务支出达到较高水平的房务水准 。      (5)、根据饭店配备供应标准和撤换要求,计划各种客用品的需求,安排补充棉织 品、客用品、用料等,并确保棉织品的周转。     (6)、保证所有空房和公共区域达到清洁标准,确保服务设备完好正常,并负责空 房范围的维修、保养、检查工作。      (7)、参与重要接待任务,检查VIP房间的卫生、备品和设备情况。      (8)、圆满地解决和处理好客人投诉、保持饭店声誉。      (9)、监督客人遗留物品的处理。     (10)、探访病客和长住客,征求广大宾客对饭店服务方面的意见和建议,不断提高 服务水平。     (11)、制定每年工服预算。     (12)、经常和及时与有关部门做好协调和沟通工作。     (13)、巡查本部门所属区域工作,及时发现问题,不断完善各项操作规程。     (14)、计划和安排员工的培训,熟悉员工的思想动态和工作情况,调动员工工作积 极性,努力提供工作效率和服务质量。     (15)、审核本部门员工浮动、奖金的评定,奖勤罚懒,树立正气。     (16)、负责编制本部年度经营管理预算及总结、计划,审核部门报表、请示、报告 等文稿。     (17)、定期组织例行安全、卫生、消防检查。 (18)、接待同行来访人员。 (19)、学习先进经验,了解市场情况,提出改造客房设施,改善服务质量的合理化 建议。     (20)、发现和培养优秀员工,选拔管理人才。 2、客房部副经理:     (1)、对部门经理负责,具体实施对楼层的管理,协助部门经理完成饭店下达 的指令。      (2)、主持楼层主管例会,对主管和员工进行培训。      (3)、在部门经理的领导下完成分管的各项工作任务。      (4)、检查VIP房间的卫生、备品和设备情况,落实好接待工作。      (5)、掌握客情房态,处理客人投诉,查处违纪员工,维护正常秩序。 (6)、合理调配人力,提供工作效率,保持楼层清洁和服务质量水准。 (7)、有效的维护楼层设备、设施和消防报警系统的良好状态,确保楼层安全。 (8)、随时巡查楼层,督导主管工作,检查卫生质量,处理突发事件。      (9)、完成部门经理交办的其它工作任务。 3、客房部秘书的岗位职责:    (1)、处理办公室日常事务,并负责文秘工作,传达部门经理指令; (2)、行驶临时授权,以工作成效对部门经理负责; (3)、参加部门房务例会并做会议记录; (4)、每日查阅各种日报表格、服务中心电话记录,掌握本部门的工作 状态、 协助经理完成工作; (5)、协助经理起草制定客房部的年度工作计划和总结及各项规章制度; (6)、负责服务中心日常工作的管理; (7)、在服务中心人员缺席时,执行其各种职责; (8)、协助服务中心人员每天的电脑操作; (9)、制定办公用品计划,保证办公用品的充足,并负责领取、保管;负责本部财 产管理工作,按饭店财产管理制度进行管理; (10)、负责文件、档案、公文、报告、样品材料的收发; (11)、负责打字、复印、抄写报
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