高级筛选条区域设置件.doc

EXCEL中高级筛选条件的写法书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 拿上面举的那个例子来说，“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表： 年龄 学历 30?? 本科 ?把两个条件写在一行，表示他们是与关系。这里第一个条件“ 30”写的时候在前面加了一个“ ”号，表示在30以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示： 小于 小于等于 不等于 如果是等于关系，则直接写值，不需加符号。另外要注意的是，这些符号必须是英文半角符号，也就是说最好在英文状态下输入，不可以是全角符号，否则EXCEL不会认识它们。下面举几个具体的实例，看一下筛选条件的写法：1、选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。分析：三门课程中至少有一门课程不及格，我们可以这样理解：一位学生，如果语文不及格就选出来，或者数学、或者英语不及格都把他们选出来，那么这样三个条件，很显然是或关系。条件区域写法如下： 数学 英语 60 60 60 2、筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。分析：三门课程都及格，要求语文、数学、英语同时在60分以上，这些条件是与关系。条件区域写法如下： 数学 英语 60 60 60 3、筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。分析：只有一门不及格，我们可以这样考虑：如果语文不及格，肯定要数学、英语及格，如果数学不及格，肯定要语文、英语及格，如果要英语不及格，肯定要语文、数学及格。这样三个大条件，每个大条件中又包含三个小条件，这些条件是个什么关系呢，我们先分析其中的一个大条件“语文不及格，数学英语及格”，这个大条件中有三个小条件，三个小条件要同时成立才符合我们的要求，所以它们之间是与关系，那么三个条件之间只要有一个成立，该学生就是只有一门不及格者，所以它们之间是或关系，这样我们写出条件区域如下所示： 数学 英语 60 60 60 60 60 60 60 其实条件写法并不难，只要你把所需的问题分解成最小的逻辑条件，把条件之间的逻辑关系弄清楚，就可以写出正确的条件区域。