北京范思商业有限公司对美国李维斯服装公司涉外商务接待方案设计.pdf
湖南商务职业技术学院毕业设计
⽬录
⽬录
⽬录
1外商接待前期准备1
1.1接待背景1
1.2双⽅公司介绍1
1.3外宾邀请2
1.4⼈员安排4
1.5接待流程3
1.6⻝宿安排7
1.7参观安排8
1.8观光安排8
1.9物资准备10
1.10经费预算12
1.11应急措施12
2外商接待中期实施12
2.1机场接机13
2.2酒店⼊住14
2.3晚宴宴请15
2.4⼯⼚参观18
2.5商务洽谈18
2.6旅游观光22
2.7机场送别23
3接待后期⼯作安排24
3.1后续跟进23
3.2⼯作总结25
3.3经费拟⽤结算25
参考资料22
附录23
I
湖南商务职业技术学院毕业设计
附件⼀：双⽅公司英⽂介绍23
附件⼆：英⽂邀请函24
附件三：英⽂电话邀请模拟表达24
附件四：英⽂⽇程表25
附件五：英⽂晚宴欢迎词25
附件六：英⽂特⾊菜肴介绍25
附件七：英⽂产品介绍26
附件⼋：英⽂旅游景点介绍26
附件九：英⽂礼物景德瓷介绍27
II
湖南商务职业技术学院毕业设计
北京范思哲商业有限公司对美国李维斯服装公司
北京范思哲商业有限公司对美国李维斯服装公司
北京范思哲商业有限公司对美国李维斯服装公司
涉外商务接待⽅案设计
涉外商务接待⽅案设计
涉外商务接待⽅案设计
1外商接待前期准备
1外商接待前期准备
1外商接待前期准备
接待前期准备主要包括11个⽅⾯，接待背景，双⽅公司介绍，邀请客户、
⼈员安排、接待流程、⻝宿安排、参观安排、观光安排、物资准备、经费预算、
应急措施等。
1.1接待背景
1.1接待背景
1.1接待背景
2024年9⽉2⽇我司外贸部经理助理傅智翔在⼴交会的⽹站上（www.cant
）看到美国李维斯服装有限公司有意向购买服装产品，通过⽹站上
所给的邮件地址，通过邮件的⽅式与美国李维斯有限公司采购部经理Alan取
得了联系。通过邮件简单介绍公司信息和公司产品，经过接触，客户对我司有
了初步的认识与了解。在回复的信件中，我司得知美国李维斯服装有限公司有
意向前来我司进⾏参观的消息。
为了进⼀步开拓美国东部及南部的销售市场，提⾼公司的经济效益。特邀
请李维斯服装公司前来我司进⾏参观，有意与李维斯公司建⽴起良好的出⼝业
务关系。
1.2双⽅公司介绍
1.2双⽅公司介绍
1.2双⽅公司介绍
我⽅公司介绍：
北京范思哲商业有限公司成⽴于2008年，是⼀家研发、⽣产、销售、服务
为⼀体的商业有限公司，旗下经营范围主要包括：服装服饰和化妆产品的研发
和销售、珠宝⾸饰和⾦银制品零售、钟表仪器