装饰品公司信息化管理制度.docx

装饰品公司信息化管理制度

总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高信息化应用水平，保障公司信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化系统相关的所有活动。

信息化管理组织与职责

1.信息化管理小组：由公司管理层、信息技术部门负责人及相关业务部门骨干组成，负责公司信息化战略规划、重大信息化项目决策等。

2.信息技术部门职责：负责公司信息系统的建设、维护、升级；制定和完善信息系统操作规范；保障信息系统安全；为各部门提供信息技术支持。

3.各业务部门职责：提出本部门信息化需求；配合信息技术部门进行系统建设和优化；负责本部门业务数据的录入、维护和安全管理；按照规定使用信息系统，遵守操作规范。

信息系统建设管理

1.需求调研与分析：业务部门提出信息化需求，信息技术部门进行调研和分析，形成需求规格说明书。

2.项目立项与审批：根据需求规格说明书，信息技术部门编制项目立项报告，提交信息化管理小组审批。审批通过后，项目正式立项。

3.系统选型与采购：对于需要采购的信息系统，信息技术部门负责组织选型工作，通过市场调研、产品评估等方式，选择合适的供应商和产品。采购过程严格按照公司采购管理制度执行。

4.系统实施与验收：系统供应商按照合同要求进行系统实施，信息技术部门和业务部门共同参与实施过程的监督和管理。系统实施完成后，由信息技术部门组织验收，验收合格后方可正式投入使用。

信息系统运行维护管理

1.日常运行维护：信息技术部门负责信息系统的日常运行监控，及时处理系统故障和问题，确保系统正常运行。建立系统运行日志，记录系统运行情况、故障处理情况等。

2.系统升级与优化：根据业务发展和技术进步，信息技术部门适时提出系统升级和优化方案，经信息化管理小组审批后实施。在升级和优化过程中，要做好数据备份和系统切换工作，确保业务的连续性。

3.数据管理：建立数据管理制度，规范数据的采集、录入、存储、使用和维护。确保数据的准确性、完整性和及时性。加强数据安全管理，采取数据备份、加密等措施，防止数据丢失和泄露。

信息安全管理

1.安全策略与制度：制定信息安全策略和相关管理制度，明确信息安全目标、责任和措施。定期对信息安全策略和制度进行评估和修订，确保其有效性。

2.网络安全管理：采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描等技术手段，保障公司网络安全。加强网络访问控制，根据员工工作需要，合理分配网络访问权限。定期对网络安全状况进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。

3.系统安全管理：对信息系统进行安全配置，设置用户权限、密码策略等。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，防止系统被攻击和破坏。加强对系统管理员的管理，规范其操作行为。

4.数据安全管理：对重要数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取和篡改。建立数据备份和恢复机制，定期进行数据备份，并确保备份数据的完整性和可用性。在数据使用过程中，严格遵守数据访问权限，防止数据泄露。

员工信息化培训与考核

1.培训计划：信息技术部门制定员工信息化培训计划，根据员工岗位需求和信息化水平，分层次、分阶段开展培训。培训内容包括信息系统操作技能、信息化基础知识、信息安全知识等。

2.培训实施：按照培训计划组织实施培训，采用课堂讲授、在线学习、实际操作等多种培训方式，提高培训效果。培训结束后，对员工进行考核，考核结果作为员工绩效考核的一部分。

3.考核与激励：建立员工信息化应用考核机制，定期对员工在信息系统使用、数据维护等方面的表现进行考核。对信息化应用水平高、表现突出的员工给予表彰和奖励；对违反信息化管理制度的员工进行批评教育和处罚。

附则

1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。