酒店管理【运营前厅】新版图书管理系统用户操作手册.pdf

新版图书管理系统 用户操作手册 2015年 12月 31日 1 说 明 亚朵酒店本次更新图书管理系统，优化了借阅功能，增加了接收调拨、盘点、 查询报表、售书功能，会为门店竹居书籍管理带来更多便捷。 需要说明的情况如下： ? 竹居书籍取消分类； ? 总部为门店采购书籍，由总部统一在系统上进行调拨，门店收到书籍后 进行清点并在系统上接收调拨，方可进行后续借阅、售书等操作； ? 新增书籍盘点功能，方便门店对本店的书籍数量进行有效盘点，对库存 进行更便捷的管理； ? 新增报表功能，可查看本店书籍借阅、销售、库存情况，及同城借阅、 销售数据与对比情况； ? 新增售书功能：门店下单，总部接单并发货。门店竹居书籍只能借阅， 不能直接售卖给顾客，总部接单后会从总部寄送新书到客人的指定地址； 书籍卖价、活动折扣、积分送返方案由总部确定，具体方案以总部实时 通知为准。（目前售书功能还未正式启用，请等待总部通知） 2 1.访问系统 ? 登录 PMS 系统→“其他业务”→“图书管理”，即可进入系统访问； ? 系统会以当前登录的 PMS 账号，进行单点登陆，进入系统。 3 2.借书操作 ? 进入“借书”界面，输入或扫描条形码，按回车键； ? 输入会员手机号或会员卡号，即可借出。 4 3.还书操作 ? 进入“还书”界面，输入或扫描条形码，按回车键即可归还成功。 4.售书操作 ? 进入“售书”界面，输入或扫描条形码； ? 按回车键，出现书籍信息，根据实际情况填写销售数量，点击“确定”； 5 ? 填写会员信息、收货地址，选择付款方式，点击“售书”，完成销售。 5.盘点书籍 ? 进入“盘点”界面，点击“新增”，进行盘点； 6 ? 当发现系统库存跟实际库存不一样时，则在文本框中输入实际的盘点数； ? 填写完成后，点击“完成盘点”，则会弹出此次盘点差异的图书信息； 7 ? 点击“确认”，完成盘点； ? 点击差异的黄色数字，查看盘点的差异量。 6.接收调拨 ? 当总部有书籍调拨过来时，门店需接收后，才能进行借书、还书操作。 ? 进入“调拨”界面，则会显示最近一次需“接收”的调拨数据； 8 ? 点击“调拨明细”，进入接收调拨的界面； ? 点击“详情”，可查询此类书籍的条形码； 9 ? 输入实际接收的调拨数，点击“保存”，则完成接收调拨。 7.报表管理 ? 进入“查询”界面，点击左侧菜单，可查看本店书籍借阅、销售、库存情况， 及同城借阅、销售数据与对比情况。