用ACcess开发教学信息管理系统实例.docx

?一、引言

教学信息管理系统对于学校的教学管理工作至关重要。它能够高效地管理学生信息、课程信息、教师信息、成绩信息等，提高教学管理的效率和准确性，为学校的教学决策提供有力支持。MicrosoftAccess作为一款功能强大且易于使用的数据库管理系统，为开发教学信息管理系统提供了便捷的途径。本文将详细介绍如何使用Access开发一个教学信息管理系统实例。

二、系统需求分析

（一）功能需求

1.学生信息管理：能够录入、修改、删除学生基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、班级等。

2.课程信息管理：管理课程的基本信息，如课程编号、课程名称、学分、授课教师等。

3.教师信息管理：对教师的信息进行维护，包括教师编号、姓名、性别、职称、所属院系等。

4.成绩管理：记录学生的课程成绩，能够进行成绩的录入、修改和查询。

5.查询功能：可以根据不同条件查询学生信息、课程信息、教师信息和成绩信息。

（二）数据流程分析

1.学生信息管理流程：用户输入学生信息，系统验证后存储到学生信息表中。

2.课程信息管理流程：用户录入课程信息，经系统检查后保存到课程信息表。

3.教师信息管理流程：教师信息录入，系统确认后存入教师信息表。

4.成绩管理流程：学生成绩录入，系统校验后记录到成绩表，关联学生信息表和课程信息表。

5.查询流程：用户设定查询条件，系统从相应表中检索数据并显示。

（三）数据字典

1.学生信息表

-学号：文本型，主键，长度10

-姓名：文本型，长度20

-性别：文本型，长度2

-出生日期：日期型

-班级：文本型，长度20

2.课程信息表

-课程编号：文本型，主键，长度8

-课程名称：文本型，长度30

-学分：数字型，单精度

-授课教师：文本型，长度20

3.教师信息表

-教师编号：文本型，主键，长度8

-姓名：文本型，长度20

-性别：文本型，长度2

-职称：文本型，长度10

-所属院系：文本型，长度20

4.成绩表

-学号：文本型，外键，长度10

-课程编号：文本型，外键，长度8

-成绩：数字型，单精度

三、数据库设计

（一）创建数据库

打开Access，选择文件-新建，在弹出的对话框中选择空白桌面数据库，指定数据库的保存路径和文件名，如教学信息管理系统.accdb，点击创建按钮，即可创建一个新的数据库。

（二）创建表

1.学生信息表

-在数据库窗口中，点击创建选项卡，选择表设计。

-在表设计视图中，依次输入字段名称、数据类型和说明，如：

-学号：文本，长度10

-姓名：文本，长度20

-性别：文本，长度2

-出生日期：日期/时间

-班级：文本，长度20

-选中学号字段，点击工具栏上的主键按钮，将其设置为主键。

-点击保存按钮，输入表名学生信息表。

2.按照类似的方法创建课程信息表教师信息表和成绩表，并设置相应的字段和主键。

（三）建立表间关系

1.在数据库窗口中，点击数据库工具选项卡，选择关系。

2.在弹出的关系窗口中，点击显示表按钮，添加学生信息表课程信息表教师信息表和成绩表。

3.将成绩表中的学号字段拖动到学生信息表的学号字段上，在弹出的编辑关系对话框中，选择实施参照完整性等选项，点击创建按钮，建立成绩表与学生信息表的关系。

4.同样，将成绩表中的课程编号字段拖动到课程信息表的课程编号字段上，建立成绩表与课程信息表的关系。

5.将课程信息表中的授课教师字段与教师信息表中的教师编号字段建立关系。

四、系统界面设计

（一）创建主窗体

1.在数据库窗口中，点击创建选项卡，选择窗体。

2.Access会自动创建一个基于学生信息表的空白窗体。

3.在设计视图中，调整窗体的布局，添加标签和文本框等控件，分别对应学生信息表的各个字段。

4.为窗体添加标题，如学生信息管理。

（二）创建子窗体

1.如果需要在主窗体中显示相关的子表数据，如成绩信息，可以创建子窗体。

2.在数据库窗口中，点击创建选项卡，选择子窗体/子报表。

3.按照向导提示，选择与主窗体相关联的